Brugerguide

Guide: Rediger enhed

Her kan du finde en guide for hvordan du redigerer data på en enhed i en ejendom. Bemærk at denne guide også indeholder før/efter forklaringer da brugergrænsefladen ‘Rediger enhed’ blev ændret i en større opdatering i uge 43.

Skrevet af: Charlotte Stidsen (Customer Succes Manager)

Oprettet: 23.10.2024

Opdateret: 23.10.2024

Sådan redigerer du en enhed

Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

Guiden indeholder:

Klik på en af ovenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte vores support på support@estatetool.dk eller +4532163216.

Indledning om denne guide

I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du nemt og hurtigt kan redigere en enhed. Uanset om du har brug for at opdatere enhedens stamdata, justere økonomiske oplysninger, tilføje faciliteter eller ændre vilkår og betingelser, er det enkelt at håndtere alle aspekter af dine enheder i systemet. Denne guide vil lede dig gennem de nødvendige steps og funktioner, så du nemt kan foretage ændringer og sikre, at dine oplysninger altid er opdaterede og præcise.

For at redigere en enhed, klik på ‘Enheder’ i menuen til venstre, vælg herefter den enhed som du ønsker at redigere data på, klik på det lille ikon ‘Rediger‘.

Stamdata (Tidligere 'Grunddata')

I systemopdateringen i uge 43, ændrede navnet på fanen ’Grunddata navn til Stamdata’. Dette skete for at give et mere brugervenligt overblik for brugere når I skal finde indtaste, ændre eller finde relevant data. Derudover har flere felter også fået nyt navn eller er blevet flyttet eller samlet med andre felter, igen for at skabe en mere logisk og brugervenlig brugergrænseflade.

 

Herunder ses de felter som findes under ‘Stamdata‘ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

Tidligere felt navn Nuværende felt navn Felt flyttet fra Hvad bruges feltet til
Egen emnekode  Enhedsid #1  Fanen 'Grunddata' Dette er enhedens primære ID nummer, som både bruges internt i systeet, på hjemmeside, boligvælger, lejekontrakt, købsaftale mv.
Sagsnr.  Enhedsid #2  Fanen 'Grunddata' Dette er enhedens sekundære ID nummer, som kan bruges som forløbigt nummer eller som et alternativt nummer til enhedsid #1
Mindworking sagsnr.  Mindworking sagsnummer  Fanen 'Grunddata' Mindworking sagsnummer. Opdateres automatisk hvis ejendommen har integration til Mindworking. Feltet kan ikke redigeres.
Sagstype  Plantegningstype  Fanen 'Grunddata' Dette er enhedens plantegningstype. Hvis flere enheder i sammme ejendom har samme plantegningstype, vil det være muligt at gruppere dem på fx hjemmeside eller boligvælger
Matrikelnr.  Matrikelnummer  Fanen 'Grunddata' Dette er enhedens matrikelnummer, anvendes kun hvis enheden har et andet matrikelnummer end ejendommens
Byggeår Byggeår  Fanen 'Detaljer' Indtast evt. byggeår
Fredet Fredet  Fanen 'Detaljer'
Engergimærkning Energimærkning  Fanen 'Detaljer'
Ledig pr. dato Ledighedsdato  Fanen 'Udlejningsdata' Angiv hvilken dato enheden er klar til indflytning/overtagelse. Bemærk at denne dato automatisk kan opdateres med en ny dato når en udlejningsenhed sættes ledig
NYT FELT Renovering startdato (Nyt felt)  Angiv renovations startdato for enheden
NYT FELT Renovering slutdato (Nyt felt)  Angiv renovations slutdato for enheden hvis denne er tilgængelig
Enhedstype  Standard udbudstype  Fanen 'Grunddata'
Anvendelse  Anvendelsesform  Fanen 'Grunddata'
Tilstand  Karakteristika  Fanen 'Grunddata'
Sagstype Enhedstype  Fanen 'Detaljer'
Bygning Bygningsnummer  Fanen 'Detaljer'
Etape Etape  Fanen 'Detaljer'
Vejnavn  Vejnavn  Fanen 'Grunddata' Angiv enhedens vejnavn
Husnr.  Husnummer  Fanen 'Grunddata' Angiv enhedens husnummer
Etage  Etage  Fanen 'Grunddata'
Side / dør  Side/Dør  Fanen 'Grunddata' Angiv enhedens side fx., th. eller enhedens dørnummer, fx 10
Postnr. og By  Er blevet delt op i Postnummer og By  Fanen 'Grunddata' Angiv postnummer for byen og byen hvor enheden er beliggende i
Land  Land  Fanen 'Grunddata'
Område Område Fanen 'Detaljer'
Kommune Kommune Fanen 'Detaljer'
Adresse 2 / Ekstra information  Ekstra information  Fanen 'Grunddata' Dette felt kan bruges hvis der er behov for at tilføje yderligere detaljer til enhedens adresse
Breddegrad  Breddegrad  Fanen 'Grunddata' Angiv enhedens breddegrad for bedre placering af enheden på kort i end user services
Længdegrad  Længdegrad  Fanen 'Grunddata' Angiv enhedens længdegrad for bedre placering af enheden på kort i end user services
Geokode  Denne er blevet fjernet  Fanen 'Grunddata'
Ejerlav  Dette er blevet fjernet  Fanen 'Grunddata'

Den tidligere fane ‘Grunddata

Den nye fane ‘Stamdata

Funktion: Sæt en enhed til 'Under renovering'

Vi har nu tilføjet en ny funktion, der gør det muligt at markere en enhed som ‘Under renovering‘ samt tilføje start- og slutdatoer for renoveringen. Dette giver jer et mere detaljeret overblik over enhedens status og hjælper med at afgøre, hvornår en enhed vil være klar til udlejning.

Sådan anvendes funktionen:

  1. Gå til den enhed, du ønsker at markere som ‘Under renovering‘.
  2. Aktivér togglen ‘Enheden er under renovering‘.
  3. Indtast startdatoen for renoveringen.
  4. Hvis du kender slutdatoen for renoveringen, kan denne også indtastes. Hvis ikke, kan du lade feltet stå tomt. Bemærk, at en startdato altid skal angives.

Ved hjælp af denne funktion får I et bedre overblik over jeres enheders renoveringsstatus, hvilket gør det lettere at planlægge udlejning.

Under ‘Stamdata‘ er det nu muligt at sætte enheden under renovering.

Hvis togglen ‘Enheden er under renovering‘ er aktiveret bliver felterne ‘Renovering startet‘ og ‘Renovering afsluttet‘ aktiveret. Det er påkrævet at sætte en dato for start men valgfrit at sætte en dato for afsluttet.

Funktion: Validering af adresse og automatisk generering af geokode

Vi har opdateret estatetool med nye funktioner, der gør det nemt at validere enheders adresser og få præcise geografiske koordinater. Disse koordinater kan bruges til oversigtskort på hjemmesider og boligvælgere, hvilket giver en mere detaljeret og brugervenlig oplevelse.

Sådan anvendes funktionen:

  1. Indtast enhedens adresse i det relevante felt
  2. Tryk på knappen ‘Valider adresse
  3. Systemet vil derefter generere en geokode, som repræsenterer enhedens præcise geografiske placering

Nye funktioner for forbedret datavalidering:

  • Automatisk validering af postnummer og by: Når du indtaster et postnummer, vil systemet automatisk finde og udfylde den korrekte by, hvilket sikrer bedre datanøjagtighed.
  • Land-dropdown: Vi har også opdateret feltet ‘Land‘ til en dropdown-menu. Dette giver jer en standardiseret og præcis metode til at vælge land og forbedrer den overordnede datavalidering.

Disse nye funktioner sikrer, at jeres adresser er præcise og nemme at arbejde med i forbindelse med kortintegrationer og boligvælgere.

Det er nu muligt at få valideret enhedens adresse, postnummer og by.

Ved klik på ‘Valider adresse‘ vil systemet automatisk generere geokoder ved hjælp af google maps.

Funktion: Kopier enhed

Den tidligere fane ‘Kopier sag‘ er blevet slettet men det er funktionen ikke. Den er blot blevet flyttet over på fanen ‘Stamdata‘ – nu som en knap.

Med denne funktion kan du nemt og effektivt oprette nye enheder ved at bruge eksisterende som skabelon, hvilket gør processen hurtigere og mere pålidelig.

Sådan anvendes funktionen:

  1. Tryk ‘Rediger enhed‘ på den enhed, du ønsker at kopiere. I fanen ‘Stamdata‘ er der en ‘Kopier enhed‘-knap i bunden til venstre.

  2. Klik på knappen ‘Kopier enhed‘. Systemet vil nu tage en komplet kopi af den valgte enhed, hvilket betyder, at alle oplysninger fra den oprindelige enhed (inklusive layout, faciliteter og andre relevante data) kopieres til en ny enhed.

  3. Efter kopieringen åbnes den nye enhed automatisk, og du har nu mulighed for at redigere dataene. Du kan tilpasse oplysningerne efter behov, såsom justering af layout, økonomi og andre specifikationer, så de passer til den nye enhed, du ønsker at oprette.

  4. Når du er færdig med at redigere, tryk igen på ‘Kopier enhed‘. Den nye enhed bliver nu oprettet og tilføjet som en selvstændig enhed i systemet.

Fordele ved at kopiere en enhed:

  • Tidsbesparende: Du behøver ikke at indtaste alle oplysninger fra bunden, men kan hurtigt oprette en ny enhed baseret på eksisterende data.
  • Ensartethed: Kopieringen sikrer, at du får alle detaljer med fra den oprindelige enhed, hvilket giver en ensartet oprettelse af lignende enheder.

I fanen ‘Stamdata‘ er der tilføjet en ‘Kopier enhed‘-knap. Ved tryk på denne knap vil systemet tage en komplet kopi af enheden.

Efter kopieringen åbnes den nye enhed automatisk. Det er nu muligt at redigere/tilpasse data på den nye enhed. Tryk herefter på ‘Kopier enhed‘ og den nye enhed bliver oprettet og vises på listen over enheder.

Layout (Tidligere 'Detaljer')

Vi har samlet alle oplysninger om enhedens interiør og eksteriør i fanen Layout, så I nemt kan finde og redigere alle relevante informationer om enhedens indretning på ét sted. Tidligere var disse oplysninger fordelt på flere faner, men efter opdateringen i uge 43 er det nu samlet ét sted.

Herunder ses de felter som findes under ‘Layout’ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

Tidligere felt navn Nuværende felt navn Felt flyttet fra Hvad bruges feltet til
BBR-areal i m2 ved salg / Areal i m2 ved udlejning BBR-areal (m2) Fanen 'Salgsdata' og 'Udlejningsdata' Angiv enhedens BBR-areal
Tinglyst areal i m2 Tinglyst areal (m2) Fanen 'Salgsdata' Angiv enhedens tinglyste areal
Grundareal i m2 Grundareal (m2) Fanen 'Salgsdata' Angiv enhedens grundareal hvis enheden har et
Andel af fællesareal Andel af fællesareal Fanen 'Salgsdata' Angiv enhedens andel af fællesarealet i ejendommen
Parkering tekst 1 Enhedens orientering Fanen 'Udlejningsdata'
Antal plan Interne plan i enheden Fanen 'Detaljer'
Værelser (fra) Antal rum i enheden Fanen 'Detaljer'
Stuer Antal stuer i enheden Fanen 'Detaljer'
Soveværelser Soveværelser i enheden Fanen 'Detaljer'
Antal bad Antal badværelser Fanen 'Faciliteter'
Samlet bad areal Samlet bad areal Fanen 'Faciliteter' Angiv det samlede areal for badeværelser i enheden
Antal toiletter Antal toiletter Fanen 'Faciliteter'
Samlet toilet areal Samlet toilet areal Fanen 'Faciliteter' Angiv det samlede areal for toiletter i enheden
Antal altaner Antal altaner Fanen 'Faciliteter'
Samlet altanareal Samlet altanareal Fanen 'Faciliteter' Angiv det samlede areal for antaler i enheden
Antal haver Antal haver Fanen 'Faciliteter'
Samlet have areal Samlet have areal Fanen 'Faciliteter' Angiv det samlede areal for haver i enheden
Antal terrasser Antal terrasser Fanen 'Faciliteter'
Terrasseareal Terrasseareal Fanen 'Faciliteter' Angiv det samlede areal for terrasser i enheden
Antal tagterrasser Antal tagterrasser Fanen 'Faciliteter'
Samlet tagterrasseareal Samlet tagterrasseareal Fanen 'Faciliteter' Angiv det samlede areal for tagterrasser i enheden
Garageareal Garageareal Fanen 'Faciliteter' Angiv det samlede areal for garager der er tilknyttet enheden

Nøglefunktioner i den nye ‘Layout’-fane:

  • Generelle layoutdetaljer:
    • I fanen ‘Layout’ kan I nu hurtigt redigere enhedens BBR-areal, grundareal og orientering. Dette gør det nemmere at holde styr på de vigtige data om enheden og sikre, at alt er korrekt.

  • Tinglystareal, grundareal og andel af fællesareal:
    • Det er nu muligt at tilføje oplysninger som tinglystareal, grundareal og andel af fællesareal på udlejningsenheder. Der er også skabt ensartethed i feltet for BBR-areal, som nu er det samme for alle udbudstyper.

  • Enhedens orientering:
    • Som en del af opdateringen har vi tilføjet et nyt felt til angivelse af ‘Enhedens orientering’. Denne information kan bruges til filtrering i boligvælgere og på hjemmesider, hvilket gør det lettere for potentielle lejere at søge præcist efter enheder, der matcher deres præferencer.

Den tidligere fane ‘Detaljer

Den nye fane ‘Layout

Interiør og eksteriør

Under afsnittet for interiør og eksteriør kan I indtaste oplysninger om enhedens indendørs og udendørs faciliteter, som f.eks. antal badeværelser, toiletter, altaner, haver, terrasser og garageareal. Disse felter er nu samlet, så I får et klart overblik over enhedens faciliteter og arealstørrelser. Tidligere fandtes disse oplysninger under fanen ‘Faciliteter’.

Under ‘Interiør‘ er det muligt at udspecificere enhedens indendørs faciliteter.

Under ‘Eksteriør‘ er det muligt at udspecificere enhedens udendørs faciliteter.

Økonomi (Ny fane)

Vi har forenklet arbejdet med økonomiske oplysninger ved at samle fanerne ‘Salgsdata‘ og ‘Udlejningsdata‘ til én samlet fane kaldet ‘Økonomi‘. Denne ændring giver et bedre overblik og gør det lettere at arbejde med økonomi, da felterne i fanen tilpasses automatisk efter enhedens udbudstype, som er angivet i fanen ‘Stamdata‘ under ‘Enhedens specifikationer‘.

Herunder ses de felter som findes under ‘Økonomi‘ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

Nøglefunktioner i den nye ‘Økonomi’-fane:

Tidligere felt navn Nuværende felt navn Felt flyttet fra Hvad bruges feltet til
Udlejning
Betalingsfrekvens Fanen 'Udlejningsdata'
Grundleje Grundleje #1 Fanen 'Udlejningsdata' Angiv enhedens grundleje. Det er dette felt som anvendes i lejekontrakt mv.
Lejen inkl. alle gebyrer Grundleje #2 Fanen 'Udlejningsdata' Angiv eventuelt en alternativ grundleje, som fx kan vises i end user services. Denne leje anvendes IKKE i lejekontrakt mv.
Indslusningsrabat i kr. Indslusningsrabat Fanen 'Udlejningsdata' Angiv hvis der skal gives en indslusningsrabat på grundlejen
Aconto varme Aconto varme Fanen 'Udlejningsdata' Angiv aconto bidrag for varme
Aconto vand Aconto vand Fanen 'Udlejningsdata' Angiv aconto bidrag for vand
Aconto EL Aconto elektricitet Fanen 'Udlejningsdata' Angiv aconto bidrag for elektricitet
Antennegebyr Antennegebyr Fanen 'Udlejningsdata' Angiv antennegebyr der pålægges lejer
Internetgebyr Internetgebyr Fanen 'Udlejningsdata' Angiv internetgebyr der pålægges lejer
Kølingsbidrag Aconto køling Fanen 'Udlejningsdata' Angiv aconto bidrag for køling
Beboerrepræsentation Beboerrepræsentation Fanen 'Udlejningsdata' Angiv bidrag til beboerrepræsentation
Udregnet depositum Depositum vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i depositum. Dette er et read-only felt
Depositum Depositum antal måneder Fanen 'Udlejningsdata' Antal måneder i depositum. Dette er et read-only felt og tilføjes/redigeres under fanen 'Vilkår og betingelser'.
Udregnet forudbetalt leje Forudbetalt leje vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i forudbetalt leje. Dette er et read-only felt
Forudbetalt leje Forudbetalt leje antal måneder Fanen 'Udlejningsdata' Antal måneder i forudbetalt leje. Dette er et read-only felt og tilføjes/redigeres under fanen 'Vilkår og betingelser'.
Salg
Udbudspris / kontantpris i kr. Kontaktpris Fanan 'Salgsdata' Angiv enhedens kontantpris. Dette er prisen som enheden markedsføres med og som også kopieres til et tilbud når det oprettes.
Deponering / udbetaling i kr. Udbetaling Fanan 'Salgsdata' Angiv enhedens udbetalingsum, som køber skal betale kontakt. Bemærk det skal minimum være 5% af kontaktprisen.
Årlige driftudgifter / Ejer udgifter Årlige ejerudgifter Fanan 'Salgsdata' Angiv enhedens årlige ejerudgifter.
Betingelser for udskydelse Udskydelsesbetingelse Fanan 'Salgsdata' Angiv eventuelle betingelser for udskydelse af overtagelsesdatoen
Presalg betingelser Præsalgsbetingelse Fanan 'Salgsdata' Angiv hvis der eventuelt er en præsalgsbetingelse som skal opfyldes før enheden kan sælges. Denne information kan vises i end user services.
  • Tilpasset indhold baseret på udbudstype:
    • Hvis enhedens udbudstype er udlejning, vil der kun blive vist felter, der er relevante for udlejningsoplysninger.
    • Hvis udbudstypen er salg, vil fanen i stedet vise felter, der er relevante for salg.

Dette sikrer, at I kun skal indtaste den nødvendige data, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.

  • Udlejning:
    • I ‘Økonomi‘ under udlejning kan I tilføje oplysninger som beløb for aconto vand, varme og lignende, samt justere grundleje og betalingsfrekvens.
    • Felterne i sektionen ‘Første betaling‘ vil blive udfyldt automatisk på baggrund af de angivne vilkår og betingelser i systemet. De grå felter beregnes automatisk og hjælper med hurtigt at få et overblik over de nødvendige betalingsoplysninger.
  • Salg:
    • Når udbudstypen er salg, kan I i ‘Økonomi‘ indtaste oplysninger som kontantpris, udbetalingsbeløb, årlige ejerudgifter og andre relevante salgsdata.

Den tidligere fane ‘Udlejningsdata

Den nye fane ‘Økonomi‘ for en udlejningsenhed

Den tidligere fane ‘Salgsdata

Den nye fane ‘Økonomi‘ for en salgsenhed

Vilkår og betingelser (Ny fane)

Vi har introduceret en ny fane kaldet Vilkår og betingelser, der giver jer mulighed for at tilpasse specifikke vilkår for både lejekontrakter på udlejningsenheder og købsaftaler på salgsenheder. Dette gør det nemt at håndtere særlige betingelser direkte fra enheden, så kontrakterne er skræddersyet til jeres behov.

Herunder ses de felter som findes under ‘Vilkår og betingelser‘ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

Tidligere felt navn Nuværende felt navn Felt flyttet fra Hvad bruges feltet til
Udlejning
Depositum Depositum Fanan 'Udlejningsdata' Angiv hvor mange måneders depositum der som standard skal opkræves ved en lejekontraktindgåelse. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
Udregnet depositum Depositum vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i depositum. Dette er et read-only felt
Forudbetalt leje Forudbetalt husleje Fanan 'Udlejningsdata' Angiv hvor mange måneders forudbetalt husleje der som standard skal opkræves ved en lejekontraktindgåelse. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
Udregnet forudbetalt leje Forudbetalt leje vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i forudbetalt leje. Dette er et read-only felt
Uopsigelighed lejer Uopsigelighedsperiode Fanan 'Udlejningsdata' Angiv en eventuel uopsigelighedsperiode.
Opsigelsesperiode Opsigelsesperiode Fanan 'Udlejningsdata' Angiv hvor mange måneders opsigelse der som standard skal være ved en lejekontraktindgåelse. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
Indvendig vedligeholdelse Indvendig vedligeholdelse Fanan 'Udlejningsdata' Angiv om det er udlejer eller lejer som har ansvaret for den indvendige vedligeholdelse.
Udvendig vedligeholdelse Udvendig vedligeholdelse Fanan 'Udlejningsdata' Angiv om det er udlejer eller lejer som har ansvaret for den udvendige vedligeholdelse.
Skatter og afgifter start Skatter og afgifter startdato Fanan 'Udlejningsdata' Angiv hvilken startdato skatter og afgifter er beregnet ud fra, dette kan anvendes i lejekontrakten. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
Salg
Salgsstart Udbudsdato/salgsstart Fanan 'Salgsdata' Angiv hvilken dato enheden udbudes til salg første gang. Denne inforation kan fx bruges i end user services.
Overtagelse (Oprindelige) Overtagelsesdato (oprindelig) Fanan 'Salgsdata' Angiv enhedens oprindelige overtagelsesdato. Beærk denne er ofte den samme som den markedsførte dato, men dette felt kan bruges til historik i forbindelse med fremrykning eller udskydelse af overtagelsesdatoen.
Overtagelse ryk1 Overtagelsesdato (1. ændring) Fanan 'Salgsdata' Angiv enhedens nye overtagelsesdato hvis denne rykkes. Bemærk at overtagelsesdatoen i end user services ikke ændres, medmindre den markedsførte overtagelsesdato også ændres.
Overtagelse ryk2 Overtagelsesdato (2. ændring) Fanan 'Salgsdata' Angiv enhedens nye overtagelsesdato hvis denne rykkes. Bemærk at overtagelsesdatoen i end user services ikke ændres, medmindre den markedsførte overtagelsesdato også ændres.2
Overtagelse ryk3 Overtagelsesdato (3. ændring) Fanan 'Salgsdata' Angiv enhedens nye overtagelsesdato hvis denne rykkes. Bemærk at overtagelsesdatoen i end user services ikke ændres, medmindre den markedsførte overtagelsesdato også ændres.

Nøglefunktioner i den nye ‘Vilkår og betingelser’-fane:

  • Udlejning:
    • I Vilkår og betingelser for udlejningsenheder kan I lave særlige indstillinger for depositum, forudbetalt leje og lignende vilkår. Disse indstillinger giver jer mulighed for at tilpasse kontrakterne uden at ændre ejendommens standardkontrakt.
    • Felterne Udregnet depositum og Udregnet forudbetalt leje bliver automatisk beregnet ud fra det antal måneder, I angiver i felterne for depositum og forudbetalt husleje.
    • Hvis I vælger, at data til lejekontrakten skal komme direkte fra enheden, overføres disse oplysninger automatisk til kontrakten. Dette sikrer, at de specifikke vilkår er korrekt indstillet, når lejekontrakten genereres.

  • Salg:
    • For salgsenheder giver Vilkår og betingelser jer mulighed for at indstille vigtige datoer som ‘udbudsstartdato og ‘overtagelsesdato. Dette gør det lettere at styre salgsprocessen fra start til slut og sikrer, at alle vigtige tidsfrister er korrekt indstillet.

Den nye fane ‘Vilkår og betingelser‘ for en salgsenhed

Den nye fane ‘Vilkår og betingelser‘ for en udlejningsenhed

Faciliteter (Opdateret fane)

Vi har opdateret fanen Faciliteter for at gøre det mere præcist og overskuelig. Her kan I nemt finde og redigere data om enhedens faciliteter. Som en del af denne opdatering er nogle felter blevet flyttet eller fjernet, så fanen nu kun indeholder data, der udelukkende omhandler enhedens faciliteter.

Den tidligere fane ‘Faciliteter

Den opdaterede fane ‘Faciliteter

Sektioner i ‘Facilitets’-fanen:

  • Faciliteter:
    • Indeholder alle typer faciliteter, der kan tilknyttes enheden, både interiør og eksteriør samt fælles- og parkeringsfaciliteter.
      • Interiør faciliteter‘: Hårde hvidevarer, husdyrtilladelse, om enheden er møbleret.
      • Eksteriør faciliteter‘: Elevator, fransk altan, altan, terrasse, depotrum.
      • Fællesfaciliteter‘: Fælleshus, fællesvaskeri, fællesgård, fællestagterrasse.
      • Parkeringsfaciliteter‘: Privat parkeringsplads, gratis parkeringsplads, parkeringshus.

  • Anvendelsesmuligheder:
    • Specificerer særlige brugsmuligheder for enheden, såsom om den er handicapvenlig, seniorvenlig, studievenlig osv.

  • Faciliteter – Øvrige:
    • Internet type‘: Vælg typen af internetforbindelse, der er tilgængelig for enheden.
    • Garagenummer‘: Indtast garagenummeret, hvis enheden har adgang til en specifik garage.
    • Depotrumsnummer‘: Angiv depotrumsnummeret for enheden, hvis der er et tilknyttet depotrum.
    • Andet 1‘, ‘Andet 2‘, ‘Andet 3‘ (anvendes i lejekontrakt): Disse felter kan bruges til at tilføje yderligere faciliteter eller specifikationer, som ikke dækkes af de andre felter. Informationerne i disse felter kan medtages i lejekontrakten, hvilket giver mulighed for at inkludere særlige vilkår eller ekstra faciliteter, der er vigtige for enheden.

Fanen ‘Faciliteter‘ er opdelt i sektioner for at gøre det mere overskueligt for jer

Fanen ‘Faciliteter‘ er opdelt i sektioner for at gøre det mere overskueligt for jer

Opret dine egne faciliteter:

Det er også muligt at oprette nye faciliteter på ejendomsniveau. Dette kan gøres ved at navigere til ‘Ejendomme‘ i menuen i venstre side -> klik på ikonet ‘Ejendomsindstillinger‘ -> klik på fanen ‘Faciliteter‘ -> klik på ‘Opret facilitet‘ på + ikonet. Denne funktion giver jer fleksibiliteten til at tilføje skræddersyede faciliteter, som kan være specifikke for en ejendom og dens enheder.

Gå til ‘Ejendomme‘ i menuen i venstre side og klik på ‘Ejendomsindstillinger’

Klik på + ikonet for at oprette en facilitet

Navngiv din nye facilitet og vælg om faciliteten skal starte som ‘Ja’ eller ‘Nej’ på enhederne samt om det skal være muligt for brugere at foretage ændringer

Det er muligt at slette eller redigere dine faciliteter efter de er oprettet

Faciliteter oprettet på ejendommen vil fremgår under fanen ‘Faciliteter‘ på enheden. De er placeret i sektionen ‘Ejendomsfaciliteter’

Det er muligt at slette eller redigere dine faciliteter efter de er oprettet

Tekster

Fanen ‘Tekster‘ giver jer mulighed for at tilføje og redigere beskrivelser, som relaterer sig til enheden. 

Teksterne i denne fane kan integreres med vores End User Services, hvilket betyder, at de automatisk kan bruges på hjemmesider og boligvælgere. Dette gør det nemmere at præsentere ensartet og præcist indhold på tværs af platforme, uden at skulle gentage arbejdet flere steder.

Indhold i ‘Tekster’-fane:

  • Overskrifter for salg og udlejning:
    • I denne sektion kan I angive overskrifter for enheden, både til salg og udlejning. Overskrifterne kan oprettes på dansk og engelsk, hvilket gør det muligt at tilpasse kommunikationen til både danske og internationale kunder.

  • Beskrivelse bolig (dansk og engelsk):
    • Denne sektion giver jer mulighed for at skrive detaljerede beskrivelser af enheden på både dansk og engelsk. Beskrivelserne kan fremhæve vigtige træk ved boligen, såsom størrelse, faciliteter, beliggenhed og eventuelle unikke specifikationer.

  • Beskrivelse ejendom (dansk og engelsk):
    • Her kan I beskrive ejendommen som helhed, ligeledes på både dansk og engelsk. Det kan være relevant at nævne faciliteter og services, fællesområder, ejendommens beliggenhed og nærliggende attraktioner eller infrastruktur.

  • Beskrivelse ekstra (dansk og engelsk):
    • Denne sektion giver mulighed for at tilføje yderligere beskrivelser, som ikke er dækket af de andre kategorier. Teksterne kan også skrives på både dansk og engelsk.
    • Det ekstra felt kan bruges til at fremhæve specifikke vilkår, tilbud eller unikke aspekter ved enheden eller ejendommen, der kan være relevant for potentielle kunder.
    •  

I fanen ‘Tekster‘ på en enhed er det muligt at tilføje en overskrift og beskrivelse af boligen på både dansk og engelsk

I fanen ‘Tekster‘ på en enhed er det muligt at tilføje en beskrivelse af ejendommen samt en ekstra beskrivelse. Begge dele kan tilføjes på både dansk og engelsk.

Personer

Fanen ‘Personer‘ giver jer mulighed for at tilføje og redigere kontaktoplysninger for både ejer og udlejer af en enhed. Dette hjælper med at sikre, at I har alle nødvendige informationer samlet ét sted, hvilket gør det lettere at administrere kommunikation og aftaler.

Indhold i ‘Personer’-fanen:

  • Ejer / Kontaktoplysninger:
    • I denne sektion kan I indtaste eller opdatere ejerens kontaktinformationer

  • Udlejer / Kontaktoplysninger:
    • Her kan I angive eller redigere udlejerens kontaktinformationer

Fanen Personer sikrer, at I altid har adgang til opdaterede kontaktoplysninger, hvilket letter den daglige administration og kommunikation med ejere og udlejere.

Dataudveksling

Fanen ‘Dataudveksling‘ gør det muligt for jer at aktivere og administrere integrationer med eksterne partnere, hvilket sikrer en automatisk opdatering af data. Dette hjælper med at holde jeres oplysninger synkroniseret og opdaterede på tværs af forskellige platforme, hvilket sparer tid og minimerer fejl.

Nøglefunktioner i ‘Dataudveksling’-fane:

  • Oversigt over eksterne partnere:
    • I kan se en liste over tilgængelige eksterne partnere, som inkluderer:
      • Bostadsportal: Integration til bostadsportal.se
      • Ejendomstorvet: Integration til ejendomstorvet.dk
      • Boligportal: Integration til boligportal.dk
    • For hver partner vises oplysninger som partnerens navn, hjemmeside, integrationsinformation og tidspunktet for den seneste opdatering.

  • Aktivering af integration:
    • For at aktivere integrationen med en ekstern partner, skal I markere afkrydsningsfeltet ud for partnerens navn. Dette sikrer, at data automatisk opdateres til og fra den valgte platform.
    • Hvis integrationen allerede er aktiveret, kan I se dato og tidspunkt for den seneste opdatering under kolonnen ‘Sidste opdatering’. Dette giver jer mulighed for at holde øje med, hvornår data sidst blev synkroniseret.

I fanen ‘Dataudveksling‘ er det muligt at aktivere og administrere integrationer med eksterne partnere. Dette sikrer at data automatisk opdateres på tværs af platforme.

Fordele ved dataudveksling:

  • Integrationerne sikrer, at jeres data automatisk holdes opdateret på tværs af forskellige platforme.
  • I sparer tid ved at undgå manuel indtastning af data på flere steder.
  • Det mindsker risikoen for fejl, hvilket forbedrer datakvaliteten og brugeroplevelsen.

Markedsføring (Ny fane)

For at gøre det nemmere at administrere markedsføringen af jeres enheder, er alle relevante felter nu samlet i en dedikeret fane kaldet ‘Markedsføring‘. I denne fane kan I nemt tilføje link til ekstern hjemmeside, opdatere SEO-indstillinger og sikre, at jeres enheder er optimeret til søgemaskiner og brugeres onlineoplevelse.

Nøglefunktioner i den nye ‘Markedsføring’-fane:

  • Link til ekstern hjemmeside:
    • I feltet ‘Link til ekstern hjemmeside‘ kan I tilføje et URL, der henviser brugere til en ekstern side, der er relevant for enheden. Det kan være en hjemmeside med yderligere information, en applikation eller en video.
    • Dette link giver brugere direkte adgang til relevante ressourcer og forbedrer deres oplevelse.

  • SEO Title:
    • SEO Title‘ er den titel, der vises i søgeresultaterne på søgemaskiner som Google. Det er vigtigt, at titlen er kort, præcis og indeholder nøgleord, som beskriver enheden, for at tiltrække potentielle kunder.
    • En god SEO-titel hjælper med at øge synligheden af jeres enhed på nettet og gør det lettere for brugere at finde den.

  • SEO Meta beskrivelse:
    • Feltet ‘SEO Meta beskrivelse‘ bruges til at angive en kort tekst, der vises under titlen i søgeresultaterne. Beskrivelsen skal give en kort og fængende opsummering af enheden og dens fordele, og den bør indeholde relevante søgeord.
    • En velskrevet meta beskrivelse øger sandsynligheden for, at brugere klikker på jeres link i søgeresultaterne, og forbedrer dermed jeres enheds synlighed og rækkevidde online.

I fanen ‘Markedsføring‘ kan man tilføje link til ekstern hjemmeside, SEO title og SEO Meta beskrivelse. Dette sikre, at enheder er optimeret og indekseret til søgemaskiner.

Er du i tvivl om noget?

Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam.

Vil du vide mere om ejendomsmarkedets bedste softwareløsninger? Vi brænder for at give dig en rundtur i systemet og en demo af Ei.DO boligvælgeren.