Release note – estatetool Marketing v.4

Release note

Opdatering af estatetool marketing 4 - Uge 43

Her kan du læse mere om opdateringen af estatetool marketing 4.5.1 som indeholder vigtige nye funktioner og forbedringer af systemet.

Spørgsmål?

Skrevet af: Charlotte Stidsen (Customer Succes Manager)

Oprettet: 21.10.2024

Opdateret: 21.10.2024

Opdateringen indeholder:

Multi upload af mediepakker
Nyt og forbedret overblik over data på enheden med:
- Stamdata
- Layout
- Økonomi
- Vilkår og betingelser
- Markedsføring
Nyt og forbedret overblik over detaljer og vigtige datoer på tilbud
Banebrydende registrering af markedsføringsomkostninger og sporing

Læs mere om den store opdateringspakke, hvordan de nye og forbedrede funktioner anvendes og få et indblik i de ændringer som er foretaget i denne opdatering. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte vores supportteam (support@estatetool.dk eller +4532163216) eller Customer Succes Manager Charlotte Stidsen (charlotte@estatetool.dk eller telefon +4525636261)

Læs om nye funktioner på vej...

Se nogle af de mange nye funktioner og forbedringer som er på vej i systemet, klik her

Ny multiupload-funktion: Effektivisér jeres medieopdateringer med få klik

Selvom vi altid arbejder på at optimere jeres oplevelse, er vi særligt glade for at kunne præsentere en ny, efterspurgt funktion, som vi tror, I vil sætte pris på. Vi introducerer nu muligheden for at uploade flere billeder på mange enheder samtidig.

Mediepakker oprettes på samme måde som tidligere og som i allerede kender, men med den nye funktion kan de nu uploades til flere enheder på én gang. Dette optimerer arbejdsgangen med at skulle uploade til hver enkelt enhed manuelt. I stedet får I en mere strømlinet proces, hvor I reducerer tidsforbruget og mindsker fejl.

Der er naturligvis stadig mulighed for at uploade mediepakker manuelt til enheder. Den nye funktion gør det dog muligt at uploade til enheder med samme enhedstype, antal værelser, plantegningstype eller blot de specifikke enheder, I vælger. Ønsker I at uploade til alle enheder på en ejendom, kan dette også gøres.

Funktionen er efter opdateringen tilgængelig under det nye menupunkt ‘Medier’ i menuen til venstre. Vi håber, I vil få glæde af denne nye funktion!

Med den nye multiupload-funktion kan I nemt vælge enhedstype, antal værelser og plantegningstype for hurtigt at uploade mediepakker til flere enheder samtidig.

Oprydning og omstrukturering for at give jer et bedre overblik

For at sikre jer en endnu bedre brugeroplevelse har vi foretaget en oprydning og omstrukturering af fanerne på enhederne. Vi har gjort brugergrænsefladen mere intuitiv og overskuelig, så I lettere kan navigere og få overblik over enheders data. Med andre ord, det er nu blevet nemmere at finde de oplysninger, præcis der hvor I forventer at finde dem.

Opdateringen har resulteret i introduktionen af nye faner samt justering af eksisterende faner, som vi vil uddybe længere nede. Derudover har vi forbedret tooltips, så I nemt kan se, hvilke felter der er påkrævet eller valgfrie, for at sikre korrekt indtastning af data.

Alt dette sker helt automatisk og kræver ingen tilpasning af jeres eksisterende data – det hele er bagudkompatibelt, så I kan fortsætte arbejdet uden afbrydelser. Endvidere har vi udarbejde brugerguides til jer som bliver frigivet samtidig med opdateringen. Læs mere om de ny eller optimerede faner herunder.

Fanen 'Stamdata'

Den tidligere fane ‘Grunddata’ har fået en omfattende opdatering og er nu omdøbt til ‘Stamdata’. Det betyder, at det er blevet endnu lettere at få et hurtigt overblik over enhedens data og redigere dem, som I allerede kender det fra før.

Vi har også tilføjet nogle nye, praktiske funktioner. I kan nu sætte en renovationsdato, hvis en enhed skal renoveres eller allerede er under renovation. Derudover kan I validere enhedens adresse og automatisk få den præcise geografiske placering via koordinater – noget der er særligt nyttigt i End User Services.

Som noget nyt har vi nu gjort det muligt at sætte en enhed til “Under reservation” samt tilføje start- og slutdato for renovation. Dette giver jer et mere detaljeret overblik over enhedens status og gør det nemmere at planlægge vedligeholdelse og udlejning.

Som noget nyt er der kommet validering på postnummer og by. Det betyder at når der indtastes en postnummer, så finder systemet automatisk den rigtige by. Derudover er ‘Land’ lavet til en dropdown der sikrer bedre datavalidering.

Det er nu også muligt at validere enheds adresse og beregne et geografisk placering som geokode (koordinater). Dette kan bruges på oversigtskort på hjemmesider og boligvælgere.
Vi har i samme omgang opdateret postnummer og lande feltet som gør søgningen lettere.

Fanen 'Layout'

Vi har samlet oplysninger om enhedens interiør og eksteriør i én ny fane vi kalder ‘Layout’, så I nemt kan finde alt om enhedens indretning ét sted. Tidligere var disse informationer fordelt på to forskellige faner, hvilket kunne gøre det tidskrævende at finde i en travl hverdag. Det er også blevet muligt at angive Tinglystareal, Grundareal og Andel af fællesareal på udlejningsenheder, ligesom der nu ikke længere er forskel på BBR-areal feltet på forskellige udbudstyper.

Som en del af opdateringen har vi også tilføjet et nyt felt, hvor I kan angive ‘enhedens orientering’. Denne information kan bruges til filtrering på boligvælgere og hjemmesider, hvilket skaber mere præcise søgemuligheder for brugerne.

I fanen ‘Layout’ kan I nu nemt redigere de generelle layoutdetaljer for enheden, herunder BBR-areal, grundareal og enhedsorientering. Disse oplysninger er samlet for at give et bedre overblik og gøre det lettere at tilføje vigtige data, som kan bruges på boligvælgere og hjemmesider.

I afsnittet om eksteriør under fanen ‘Layout’ kan I indtaste oplysninger om enhedens udendørsarealer, såsom antal altaner, haver, terrasser og garageareal. Disse oplysninger samles for at give et klart overblik over enhedens eksterne faciliteter og arealstørrelser.

Fanen 'Økonomi'

Vi har gjort det nemmere for jer at arbejde med økonomiske oplysninger ved at tilpasse fanen ‘Økonomi’ efter den udbudstype, som enheden er angivet som i fanen ‘Stamdata’ under ‘Enhedens specifikationer’. Hvis udbudstypen er udlejning, vises kun de felter, der er relevante for udlejning. Det samme gælder, hvis udbudstypen er salg.

Dette giver jer et bedre overblik og sikrer, at I kun skal indtaste relevant og nødvendig data for den pågældende enhed. I fanen for udlejning kan I for eksempel tilføje beløb for aconto vand, varme og lignende samt justere grundleje og betalingsfrekvens. I fanen for salg kan I indtaste kontantpris, udbetalingsbeløb, årlige ejerudgifter og andre relevante oplysninger.

Her ses felterne for en udlejningsenhed. De grå felter i sektionen Første betaling beregnes automatisk ud fra den angivede Vilkår og betingelser i systemet og hjælper brugeren med hurtigere at få fat i de informationer de søger.

Her ses felterne for en udlejningsenhed. Her er der ryddet ud i felter som ikke bliver anvendt eller felter er flyttet til andre og mere oplagte faner under Rediger enhed.

Fanen 'Vilkår og betingelser'

Vi har introduceret en helt ny fane kaldet ‘Vilkår og betingelser’, der giver jer mulighed for at tilpasse specifikke vilkår for både lejekontrakter på udlejningsenheder og købsaftaler på salgsenheder.

I denne fane kan I blandt andet lave særlige indstillinger i forhold til depositum, forudbetalt leje og lignende. Når I genererer en lejekontrakt, kan I vælge at benytte disse særlige indstillinger i stedet for ejendommens standardkontrakt. Felterne ‘udregnet depositum’ og ‘udregnet forudbetalt leje’ bliver automatisk beregnet baseret på det antal måneder, I angiver i felterne for depositum og forudbetalt husleje. Denne information overføres automatisk til lejekontrakten, hvis I vælger, at data til lejekontrakten skal komme direkte fra enheden.

For salgsenheder er det i denne fane muligt at indstille udbudsstartdatoen og overtagelsesdatoerne, så det bliver nemt at styre hele processen fra start til slut.

Fanen ‘Vilkår og betingelser’ giver jer mulighed for at tilpasse lejekontraktens specifikke vilkår, såsom depositum, forudbetalt husleje og opsigelsesperioder. De automatisk beregnede felter for depositum og forudbetalt leje overføres direkte til lejekontrakten, hvilket gør processen både nem og effektiv.

For salgsenheder giver fanen ‘Vilkår og betingelser’ jer mulighed for at indstille vigtige datoer som udbudsstart og overtagelsesdatoer, inklusive eventuelle ændringer. Dette hjælper jer med at holde styr på vigtige milepæle i salgsprocessen.

Fanen 'Markedsføring'

For at gøre det endnu nemmere for jer at arbejde med markedsføring af jeres enheder, har vi nu samlet alle relevante felter i en dedikeret fane kaldet ‘Markedsføring’. I denne fane kan I nemt tilføje links til eksterne hjemmesider, videoer og applikationer. Derudover kan I opdatere SEO-titler og meta-beskrivelser, så jeres indhold bliver optimeret til søgemaskiner og brugeres onlineoplevelse.

Dette skaber et samlet overblik, hvor alt indhold relateret til markedsføring er samlet ét sted og kan opdateres hurtigt og effektivt.

Fanen ‘Markedsføring’ samler alle felter relateret til eksterne links, SEO og applikationer, så I nemt kan administrere enhedens markedsføringsdetaljer.

Detaljer på et tilbud

Vi har redesignet og optimeret fanen ‘Detaljer på tilbud’ for at gøre processen mere brugervenlig og effektiv. Denne opdatering samler alle vigtige informationer relateret til et tilbud på ét sted, hvilket gør det nemmere at navigere og håndtere oplysninger som reservationsdatoer, screeningsdeadlines og ind- og fraflytningsdatoer.

Fanen giver også et overblik over vilkår og betingelser, hvor systemet automatisk beregner depositum og forudbetalt leje. Månedlige udgifter for enheden kan også nemt redigeres, hvilket gør tilbudshåndteringen både hurtigere og mere præcis.

Her vises blandt andet det nye felt for den ansvarlige bruger for tilbuddet.

Her vises datoer i forbindelse med reservation af en enhed eller en deadline for en screening på en potentiel kunde kan sættes eller redigeres.

Her får man et overblik over vilkårene og betingelserne for tilbuddet.
Disse felter kan ændres og systemet beregner automatisk selv beløbene.

Her vises et overblik over enhedens månedlige udgifter, som let og hurtigt kan redigeres.

Håndtering af markedsføringsomkostninger

Som noget helt nyt introducerer vi nu muligheden for at registrere og logge markedsføringsomkostninger, der afholdes på en ejendom. I kan nu registrere omkostninger baseret på type, kanal og ansvarlig, samt tilføje interne bemærkninger til hver omkostning.

Indtil nu har det været næsten umuligt at forbinde markedsføringsomkostninger med konverteringen af leads og kunder. Med vores nye lead-modul, som vi frigav i sommer, er det nu muligt at spore markedsføringsomkostninger via UTM-koder, så I kan analysere, hvilke kampagner der leverer de mest værdifulde kunder, og hvad omkostningen er pr. kunde.

Denne nyhed er en game-changer for branchen og giver jer indsigter, der før var uopnåelige. I kan nu få et præcist billede af, hvilke kampagner der skaber flest kunder, hvilke kampagner der giver den bedste ROI, og hvilke der har den største værdi for jeres forretning. Mulighederne er mange, og vi arbejder lige nu på at implementere et nyt dashboard, der gør det muligt at dykke ned i denne data og bruge den til strategisk beslutningstagning.

Dette er et stort skridt fremad for at optimere jeres markedsføringsbudgetter og sikre, at I får mest mulig værdi ud af jeres investeringer.

Markedsføringsomkostningerne er inddelt i år og måneder, og for hver måned kan registreres de afholdte markedsføringsomkostninger der har været på ejendommen.

Når I opretter eller redigerer en markedsføringsomkostning for en bestemt måned, får I mulighed for at registrere detaljer som markedsføringstype, kanal, budgetteret og faktisk udgift samt interne bemærkninger. I kan også tilknytte omkostningen til en specifik UTM-kampagne for præcis sporing af resultater. Dette sikrer, at omkostningerne er tydeligt forbundet med relevante kampagner og kan måles op mod de leads, de genererer, hvilket giver et solidt datagrundlag for fremtidige beslutninger.

Sneak peek - Nyt dashboard på vej

Sneak peek af det nye dashboard som vi arbejder på netop nu og forventer at frigive i december 2024. Her vises fra fanen markedsføring, hvor fx data om leads, kunder og markedsføringsomkostninger kombineres til et hidtil uset overblik.

Hvis ovenstående giver anledning til spørgsmål, så tøv ikke med at tage kontakt til os. Du kan skrive eller ringe til Charlotte Stidsen, Customer Succes Manager på +45 25 63 62 61 eller charlotte@estatetool.dk

Kommende opdateringer på vej

Herunder kan se de kommende funktioner, forbedringer eller fejlrettelser som vi arbejder på at frigive i kommende opdateringer.

Fuldt dynamisk og kundetilpasset Compliance modul til håndtering af kundedata, herunder overholde af GDPR-regler mv.
- Forventet frigivelse Primo november 2024
Omfattende dashboard til dyb dataanalyse og indsigt på tværs af ejendomme, enheder, leads, kunder, brugere mv.
- Forventer frigivelse december 2024
Implementering af AI-generede enhedsbeskrivelser, SEO tekster mv. som gør det hurtigere og nemmere at oprette individuelle og værdiskabende tekster og beskrivelser på enheder og ejendomme
- Forventet frigivelse december 2024 / januar 2025
Håndtering af personlige fremvisninger og åbent hus tilmeldinger, med automatisk bekræftelsesmails, reminders mv.
- Forventet frigivelse januar 2025
Mulighed for at starte screening på et lead fra leadmodulet
- Forventet frigivelse januar 2025
Udvidelse af synkronisering/delt adgang af ejendom som deles mellem to estatetool løsninger, herunder med mulighed for deling af kundedata, tilbud, dokumenter mv.
- Forventet frigivelse februar 2025
Understøttelse af generering og signering af projektkøbsaftaler til brug på ejerboliger i seriesalg
- Forventer frigivelse februar/marts 2025
Automatisk statusskift på enheder, så systemet registrerer og skifter status på en enhed fx når lejekontrakten underskrevet og første indbetaling er modtaget
- Forventet frigivelse marts 2025