Vil du vide mere om ejendomsmarkedets bedste softwareløsninger? Vi brænder for at give dig en rundtur i systemet og en demo af Ei.DO boligvælgeren.
- +45 32 16 32 16
- hello@estatetool.dk
Release note
Opdatering af estatetool marketing v.4 - Uge 4
Her kan du læse mere om opdateringen af estatetool marketing v4.5.2, som bliver frigivet d. 24.01.2025 og som indeholder vigtige nye funktioner og forbedringer.
Skrevet af: Charlotte Stidsen (Customer Sucess Manager)
Oprettet: 16.01.2025
Opdateret: 24.01.2025
Vigtig information
Vi har en vigtig nyhed om estatetool, som vi har glædet os til at fortælle dig.
Der sker hele tiden opdateringer og forbedringer af vores system.
ESTATETOOL 4.5.2 ER KLAR!
Opdateringen indeholder:
- Multisletning af medier
- Tilføjelse af nye funktioner: Automatisk valg af forsidebillede samt sortering.
- Tilføjelse af nyt felt til tilbud og lejekontrakt: Lejeforholdets begyndelse.
- Opdatering af felterne ‘Land’, ‘Landekode’ og ‘Etage’.
- Tilføjelse af kolonnen ‘Registeret’ i Leadkartotek.
- Tilføjelse af estatetool import ark under ‘Sagsimport’.
På denne side kan du læse mere om hvordan man bruger de nye funktioner. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte vores support.
Multisletning af multiuploadede medier
Vi har tidligere gjort det muligt at multiuploade mediefiler til flere enheder på én gang – nu er også muligt at foretage multisletning af mediefilerne igen.
Multisletningen har fået et eget menupunkt ‘Multislet‘ under menupunktet ‘Medier‘.
Du kan læse om hvordan man bruger multisletning af medier i vores brugerguide ‘Mediepakker, multi-upload og multi-slet‘ som du kan finde her.
Klik på ‘Medier‘ i menuen i venstre side -> klik på undermenupunktet ‘Multislet‘. Vælg den ønskede ejendom og mediepakke og klik på knappen ‘Søg‘. Vælg hvilke mediefiler der skal slettes samt hvilke enheder det skal slettes fra. Klik på knappen ‘Slet valgte‘ og mediefilen/mediefilerne slettet fra de valgte enheder.
Tilføjelse af nye funktioner: Automatisk valg af forsidebillede samt sortering
Med denne opdatering introducerer vi muligheden for at aktivere automatisk tildeling af forsidebillede og rækkefølgen på mediefiler i mediepakken der multi-uploades til enheder. Funktionen automatiserer en tidligere manuel proces og sparer tid i arbejdet med mediehåndtering.
Automatisk tildeling af forsidebillede på enheder
Forsidebilledet er det primære billede, som typisk vises først på en hjemmeside eller en boligvælger. Med den nye funktion kan systemet automatisk tildele et forsidebillede til enheder, når mediepakken uploades via multi-upload. Det er muligt at vælge om man ønsker at systemet automatisk vælger et forsidebillede på enhederne, blandt alle mediefiler i mediepakken eller om man ønsker at forsidebilledet skal vælges blandt forsidebilleder sat i mediepakken. Bemærk, at et allerede valgt forsidebillede i mediepakken eller på enheden vil blive erstattet af det billede, systemet vælger.
Automatisk sortering af mediefiler på enheder
Systemet kan nu automatisk sortere de multi-uploadede mediefiler på den enkelte enhed. Det betyder, at mediefilerne vises i tilfældig rækkefølge på enhederne på for eksempel hjemmesiden. Hvis en ensartet rækkefølge ønskes, skal funktionen blot sættes til ‘nej‘.
Disse forbedringer sikrer større fleksibilitet og automatisering i forbindelse med tilføjelse af mediefiler på enheder.
Det er både muligt at vælge om du ønsker at den vælger forsidebillede mellem alle mediefiler i mediepakken eller om du ønsker at der vælges forsidebillede blandt de forsidebilleder der er valgt i mediepakken
Tilføjelse af nyt felt til tilbud og lejekontrakt: Lejeforholdets begyndelse
I forbindelse med at oprette et tilbud og generering af lejekontrakt har vi tilføjet feltet ‘Lejeforholdets begyndelse‘. Dette felt benyttes i lejekontraktens §2. Som standard indsættes boligens ledig pr. dato men kan redigeres.
‘Lejeforholdets begyndelse’ i generering af lejekontrakt
Ved opsætning af lejekontrakt er det fremover muligt at vælge dette felt i lejekontrakt konfiguratoreren på ejendomsniveau. Det er naturligvis muligt at ændre indstillingerne sat på ejendomsniveau ved udarbejdelse af den enkelte lejekontrakt på enhedsniveau.
Som standard vil alle lejekontrakter fortsat være sat til at tage denne dato fra ‘Indflytningsdato på tilbud‘. Hvis i ønsker at benytte det nye ‘Lejeforholdets begyndelse‘ skal i ændre dette i lejekontrakt konfigurationen på jeres ejendomme.
Ved oprettelse af nyt tilbud er der tilføjet feltet ‘Lejeforholdets begyndelse‘. Dette felt kan bruges i lejekontraktens §2.
I lejekontrakt konfiguratoreren er det muligt at benytte det nye felt ‘Lejeforholdets begyndelse‘ i §2. Det er fortsat muligt at benytte ‘Indflytningsdato på tilbud‘ som hidtil og dette vil være valgt som standard efter frigivelse.
Ved opsætning af lejekontraktsindstillinger på ejendomsniveau er det muligt at vælge ‘Lejeforholdets begyndelse‘ som standard for §2. Efter frigivelse vil det som standard stadig være ‘Indflytningsdato på tilbud‘ der benyttes.
Opdatering af felter på enhed, kunder, leads og ejendom
Fra nu af vil Danmark altid vises først i dropdownen for valg af land og landekode.
I feltet ‘Landekode‘ vises navnet på landet først. Dette gør det muligt at søge på landet frem for landekoden.
For at skabe kontinuerlighed i jeres brugergrænseflade er feltet ‘Etage‘ på kunder og leads også blevet en dropdown frem for et fritekstfelt præcis som det er på enheder.
Danmark vises øverst ved valg af land og landekode.
Tilføjelse af kolonnen 'Registreret' på leads i Leadkartoteket
Vi har tilføjet en ny kolonne, der hedder ‘Registreret’ på listen over leads i Leadkartoteket. I denne kolonne vil det oplyses om samme lead har skrevet sig op flere gange med samme email. Før fandt i kun denne information ved at klikke på ikonet ‘Historik‘ men nu vil denne information være synlig direkte fra listen og vil give et hurtigere og bedre overblik.
Kolonnen ‘Registreret‘ viser hvor mange gange et lead er skrevet op med samme email. Hvis man ønsker yderligere information kan man se dette ved at klikke på ikonet ‘Historik‘ på det pågældende lead.
Leadets historik samles under fanen ‘Historik‘ under lead detaljer. Her kan man se hvilke handlinger der er foretaget, tidspunktet på disse samt om det er systemet eller den ansvarlige agent der har foretaget handlingen.
Tilføjelse af estatetool import ark under 'Sagsimport'
Vi har tilføjet mulighed for at downloade den seneste version af vores estatetool import excel ark ved ‘Sagsimport‘.
Det ark der er til download her vil altid være fuldt opdateret i forhold til opdateringer frigivet i systemet. Ved brug at vores import ark til oprettelse af enheder i systemet sikre du, at du altid benytter de korrekte databasefelter.
Bemærk at række 1 i arket skal slettes inden import.
Gå til ‘Datakontrol‘ i menuen i venstre side. Klik på ‘Sagsimport‘ og download vores seneste estatetool import ark.
Øvrigt indholdt i opdateringen
Herunder kan se de øvrige funktioner, forbedringer eller fejlrettelser som også er indeholdt i opdateringen.
- Første del af vores hastighedsoptimering af systemet
- Automatisk look-up på by via postnummer på leads, kunder og ejendomme
- Adressevalidering på ejendomme til automatisk indhentning af geokoder
Glæd dig til
Herunder kan se de nye funktioner, forbedringer eller fejlrettelser som er på trapperne
- Screeningside til end user kunder