Forfatter: Estatetool

Home digitaliserer projektsalg med Estatetool

PRESSEMEDDELELSE

Ejendomsmæglerkæden home vælger Estatetool som leverandør af udlejnings- og projektsalgsplatform

Udgivet: 19.11.2025

Home digitaliserer projektsalg med Estatetool
En ny licensaftale med softwarevirksomheden Estatetool giver for første gang homes mere end 170 forretninger en komplet digital platform til at håndtere projektsalg og udlejning. Aftalen styrker Estatetools position som markedsleder og markerer en betydelig digital oprustning hos en af Danmarks største ejendomsmæglerkæder.
KØBENHAVN, 14. NOVEMBER 2025 – Ejendomsmæglerkæden home har indgået en strategisk aftale med Estatetool om implementeringen af den specialiserede softwareplatform Estatetool Alvis til salg, udlejning og markedsføring af projektejendomme. Aftalen omfatter hele home-kæden og udspringer af en grundig markedsanalyse udført i samarbejde med konsulenthuset Novicell.
home, der årligt står for over 1.000 projektsalg og 5.000 udlejninger, har gennem længere tid søgt en løsning, der kunne digitalisere og understøtte de komplekse arbejdsgange, som præger projektsalg og projektudlejning.
Igor Stiftar, Digital Direktør i home A/S, udtaler:
“Efter en grundig markedsanalyse i samarbejde med Novicell stod det klart, at Estatetool var det utvetydigt bedste match for os. Deres dybe forståelse for ejendomsmarkedet kombineret med en teknisk stærk og brugervenlig platform rammer præcis de behov, vores projektmæglere har. Vi får nu en samlet, compliant løsning, der effektiviserer vores processer og giver kunderne en langt bedre oplevelse fra første interesse til endelig kontrakt.”
Aftalen er samtidig et centralt skridt i homes ambition om at styrke deres digitale fundament og sikre endnu bedre værktøjer til både kunder, mæglere og samarbejdspartnere.
Igor Stiftar uddyber:
“Vi har i home sat os for mål at levere de bedste digitale løsninger i branchen – både til kunderne, vores mæglere og øvrige samarbejdspartnere. Valget af Estatetool på leje- og projektsalgsområdet ligger derfor i naturlig tråd med denne strategi, hvor automatisering, effektivisering og højt serviceniveau er drivkraften for alt, hvad vi gør.”
Branchens førende projektafdelinger hilser aftalen velkommen
Hos homes specialiserede projektafdelinger vækker beslutningen stor begejstring, og man glæder sig til, at man efter længere tids søgen nu implementerer et specialiseret system, der understøtter deres arbejdsgange og hverdag.
Lone Bøegh Henriksen, indehaver af home Sydhavnen og Projekt samt yderligere ni home-butikker, udtaler:
”Vi er utroligt glade for, at der er indgået en aftale mellem home og Estatetool om vores brug af systemet. Der er målrettet arbejdet med at tilgodese vores behov. Det betyder, at vi fremadrettet vil kunne arbejde med projekterne på et endnu højere kvalificeret niveau. Med dette udgangspunkt kan vi rådgive og servicere vores kunder på højeste niveau og samtidig frigive tid til at betjene vores boligsøgende bedst muligt, så alle finder deres rette hjem.”
Mette Hjære, Projektchef for salg og udlejning i home Kolding, Vejle og Fredericia, udtaler:
“Vi har som én af homes projektafdelinger været med til at teste Estatetool i et pilotprojekt. At få ét samlet system, der sikrer en fuldt compliant proces fra A til Z, er en gamechanger for os. Det skaber overblik, tryghed og en langt mere strømlinet proces for både vores mange boligsøgende, vores projektmæglere og vores samarbejdspartnere samt kunder.”
Et strategisk løft for Estatetool og et vigtigt skridt i branchens digitale transformation
Hos Estatetool ses aftalen som en vigtig anerkendelse af virksomhedens specialiserede tilgang.
Alexander Windig, Direktør og medejer i Estatetool, udtaler:
“Vi er utroligt stolte over den tillid, home viser os. Processen har været struktureret og præget af et stærkt ønske om reel digitalisering i hele home-organisationen. home har i årevis været førende på projektsalg, men har manglet systemunderstøttelse. Deres valg af Estatetool bekræfter vores position i markedet og markerer begyndelsen på et partnerskab, hvor vi sammen sætter nye standarder for projektsalg og udlejning i Danmark.”
For Estatetool markerer aftalen desuden et betydeligt strategisk fremskridt. Siden virksomhedens start i 2021 har Estatetool haft en klar mission: at digitalisere og optimere hele værdikæden inden for afsætning, udlejning og administration af boliger og ejendomme. Med systemerne Alvis og Gimli har Estatetool udviklet specialiserede løsninger, der automatiserer manuelle arbejdsgange, reducerer fejl og frigør tid for professionelle aktører på tværs af branchen.
Aftalen med home accelererer denne vision. Med udrulningen i en af landets største mæglerkæder får Estatetool nu mulighed for at aktivere sine datadrevne dashboards, automatiseringer og analyseværktøjer i en hidtil uset skala. Det giver både home og Estatetool et langt dybere datagrundlag på tværs af projekter, regioner og kundeadfærd – og styrker standarden for, hvordan projektsalg og udlejning kan drives i Danmark.
Alexander Windig tilføjer:
“For os er dette ikke bare en stor kommerciel aftale – det er et bevis på, at vores mål om at digitalisere og højne standarden i hele branchen skaber reel værdi. Vi ser aftalen som en katalysator for at løfte vores teknologi, vores indsigter og vores produkter endnu hurtigere. home giver os en unik mulighed for at skalere vores vision i stor skala og accelerere digitaliseringen af både afsætning og administration af boliger i Danmark.”
Implementeringen af Estatetool i homes organisation påbegyndes med det samme i hele home-kæden.
Om Estatetool
Estatetool er en dansk softwarevirksomhed, der udvikler og leverer specialiserede digitale løsninger til ejendomsbranchen. Platformen Alvis er designet til at optimere og digitalisere hele processen inden for projektsalg, projektudlejning og drift af ejendomsporteføljer. Derudover leverer Estatetool et komplet ejendomsadministrationssystem til drift og optimering af særligt moderne udlejningsejendomme.
Læs mere på www.estatetool.dk.
Om home
home er en af Danmarks største og mest anerkendte ejendomsmæglerkæder med ca. 170 forretninger og omkring 900 medarbejdere på landsplan. Kæden er en full-service virksomhed, der arbejder med alle ejendomstyper – herunder projektejendomme, villaer, ejerlejligheder, andelsboliger, fritidsboliger og landbrug.

Pressekontakt
Estatetool A/S
Alexander Windig
Direktør og medejer
alexander@estatetool.dk
+45 4215 5555
home A/S (Hovedkontor)
Henrik Hauthorn Jensen
Kommunikation og analyse
hehj@home.dk
+45 2043 3514
home Sydhavnen og Projekt
Lone Bøegh Henriksen
Indehaver
lobh@home.dk
+45 2019 7788
home Fredericia, Kolding Åpark, Vejle
Mette Hjære
Projektchef for salg og udlejning
mettes@home.dk
+45 2943 0646home digitaliserer projektsalg og udlejning i hele landet med ny aftale med Estatetool

november 19, 2025

Rediger data på enhed manuelt

Brugerguide

Guide: Rediger enhed

Her kan du finde en guide for hvordan du redigerer data på en enhed i en ejendom. Bemærk at denne guide også indeholder før/efter forklaringer da brugergrænsefladen ‘Rediger enhed’ blev ændret i en større opdatering i uge 43.

Spørgsmål?

Skrevet af: Charlotte Stidsen (Customer Succes Manager)

Oprettet: 23.10.2024

Opdateret: 23.10.2024

Sådan redigerer du en enhed

Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

Klik på en af ovenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte vores support på support@estatetool.dk eller +4532163216.

Indledning om denne guide

I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du nemt og hurtigt kan redigere en enhed. Uanset om du har brug for at opdatere enhedens stamdata, justere økonomiske oplysninger, tilføje faciliteter eller ændre vilkår og betingelser, er det enkelt at håndtere alle aspekter af dine enheder i systemet. Denne guide vil lede dig gennem de nødvendige steps og funktioner, så du nemt kan foretage ændringer og sikre, at dine oplysninger altid er opdaterede og præcise.

For at redigere en enhed, klik på ‘Enheder’ i menuen til venstre, vælg herefter den enhed som du ønsker at redigere data på, klik på det lille ikon ‘Rediger‘.

Stamdata (Tidligere ‘Grunddata’)

I systemopdateringen i uge 43, ændrede navnet på fanen ’Grunddata’ navn til ’Stamdata’. Dette skete for at give et mere brugervenligt overblik for brugere når I skal finde indtaste, ændre eller finde relevant data. Derudover har flere felter også fået nyt navn eller er blevet flyttet eller samlet med andre felter, igen for at skabe en mere logisk og brugervenlig brugergrænseflade.

Herunder ses de felter som findes under ‘Stamdata‘ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

Tidligere felt navn	Nuværende felt navn	Felt flyttet fra	Hvad bruges feltet til
Egen emnekode	Enhedsid #1	Fanen ‘Grunddata’	Dette er enhedens primære ID nummer, som både bruges internt i systeet, på hjemmeside, boligvælger, lejekontrakt, købsaftale mv.
Sagsnr.	Enhedsid #2	Fanen ‘Grunddata’	Dette er enhedens sekundære ID nummer, som kan bruges som forløbigt nummer eller som et alternativt nummer til enhedsid #1
Mindworking sagsnr.	Mindworking sagsnummer	Fanen ‘Grunddata’	Mindworking sagsnummer. Opdateres automatisk hvis ejendommen har integration til Mindworking. Feltet kan ikke redigeres.
Sagstype	Plantegningstype	Fanen ‘Grunddata’	Dette er enhedens plantegningstype. Hvis flere enheder i sammme ejendom har samme plantegningstype, vil det være muligt at gruppere dem på fx hjemmeside eller boligvælger
Matrikelnr.	Matrikelnummer	Fanen ‘Grunddata’	Dette er enhedens matrikelnummer, anvendes kun hvis enheden har et andet matrikelnummer end ejendommens
Byggeår	Byggeår	Fanen ‘Detaljer’	Indtast evt. byggeår
Fredet	Fredet	Fanen ‘Detaljer’
Engergimærkning	Energimærkning	Fanen ‘Detaljer’
Ledig pr. dato	Ledighedsdato	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv hvilken dato enheden er klar til indflytning/overtagelse. Bemærk at denne dato automatisk kan opdateres med en ny dato når en udlejningsenhed sættes ledig
NYT FELT	Renovering startdato (Nyt felt)		Angiv renovations startdato for enheden
NYT FELT	Renovering slutdato (Nyt felt)		Angiv renovations slutdato for enheden hvis denne er tilgængelig
Enhedstype	Standard udbudstype	Fanen ‘Grunddata’
Anvendelse	Anvendelsesform	Fanen ‘Grunddata’
Tilstand	Karakteristika	Fanen ‘Grunddata’
Sagstype	Enhedstype	Fanen ‘Detaljer’
Bygning	Bygningsnummer	Fanen ‘Detaljer’
Etape	Etape	Fanen ‘Detaljer’
Vejnavn	Vejnavn	Fanen ‘Grunddata’	Angiv enhedens vejnavn
Husnr.	Husnummer	Fanen ‘Grunddata’	Angiv enhedens husnummer
Etage	Etage	Fanen ‘Grunddata’
Side / dør	Side/Dør	Fanen ‘Grunddata’	Angiv enhedens side fx., th. eller enhedens dørnummer, fx 10
Postnr. og By	Er blevet delt op i Postnummer og By	Fanen ‘Grunddata’	Angiv postnummer for byen og byen hvor enheden er beliggende i
Land	Land	Fanen ‘Grunddata’
Område	Område	Fanen ‘Detaljer’
Kommune	Kommune	Fanen ‘Detaljer’
Adresse 2 / Ekstra information	Ekstra information	Fanen ‘Grunddata’	Dette felt kan bruges hvis der er behov for at tilføje yderligere detaljer til enhedens adresse
Breddegrad	Breddegrad	Fanen ‘Grunddata’	Angiv enhedens breddegrad for bedre placering af enheden på kort i end user services
Længdegrad	Længdegrad	Fanen ‘Grunddata’	Angiv enhedens længdegrad for bedre placering af enheden på kort i end user services
Geokode	Denne er blevet fjernet	Fanen ‘Grunddata’
Ejerlav	Dette er blevet fjernet	Fanen ‘Grunddata’

Den tidligere fane ‘Grunddata‘

Den nye fane ‘Stamdata‘

Funktion: Sæt en enhed til ‘Under renovering’

Vi har nu tilføjet en ny funktion, der gør det muligt at markere en enhed som ‘Under renovering‘ samt tilføje start- og slutdatoer for renoveringen. Dette giver jer et mere detaljeret overblik over enhedens status og hjælper med at afgøre, hvornår en enhed vil være klar til udlejning.

Sådan anvendes funktionen:

Gå til den enhed, du ønsker at markere som ‘Under renovering‘.
Aktivér togglen ‘Enheden er under renovering‘.
Indtast startdatoen for renoveringen.
Hvis du kender slutdatoen for renoveringen, kan denne også indtastes. Hvis ikke, kan du lade feltet stå tomt. Bemærk, at en startdato altid skal angives.

Ved hjælp af denne funktion får I et bedre overblik over jeres enheders renoveringsstatus, hvilket gør det lettere at planlægge udlejning.

Under ‘Stamdata‘ er det nu muligt at sætte enheden under renovering.

Hvis togglen ‘Enheden er under renovering‘ er aktiveret bliver felterne ‘Renovering startet‘ og ‘Renovering afsluttet‘ aktiveret. Det er påkrævet at sætte en dato for start men valgfrit at sætte en dato for afsluttet.

Funktion: Validering af adresse og automatisk generering af geokode

Vi har opdateret estatetool med nye funktioner, der gør det nemt at validere enheders adresser og få præcise geografiske koordinater. Disse koordinater kan bruges til oversigtskort på hjemmesider og boligvælgere, hvilket giver en mere detaljeret og brugervenlig oplevelse.

Sådan anvendes funktionen:

Indtast enhedens adresse i det relevante felt
Tryk på knappen ‘Valider adresse‘
Systemet vil derefter generere en geokode, som repræsenterer enhedens præcise geografiske placering

Nye funktioner for forbedret datavalidering:

Automatisk validering af postnummer og by: Når du indtaster et postnummer, vil systemet automatisk finde og udfylde den korrekte by, hvilket sikrer bedre datanøjagtighed.
Land-dropdown: Vi har også opdateret feltet ‘Land‘ til en dropdown-menu. Dette giver jer en standardiseret og præcis metode til at vælge land og forbedrer den overordnede datavalidering.

Disse nye funktioner sikrer, at jeres adresser er præcise og nemme at arbejde med i forbindelse med kortintegrationer og boligvælgere.

Det er nu muligt at få valideret enhedens adresse, postnummer og by.

Ved klik på ‘Valider adresse‘ vil systemet automatisk generere geokoder ved hjælp af google maps.

Funktion: Kopier enhed

Den tidligere fane ‘Kopier sag‘ er blevet slettet men det er funktionen ikke. Den er blot blevet flyttet over på fanen ‘Stamdata‘ – nu som en knap.

Med denne funktion kan du nemt og effektivt oprette nye enheder ved at bruge eksisterende som skabelon, hvilket gør processen hurtigere og mere pålidelig.

Sådan anvendes funktionen:

Tryk ‘Rediger enhed‘ på den enhed, du ønsker at kopiere. I fanen ‘Stamdata‘ er der en ‘Kopier enhed‘-knap i bunden til venstre.
Klik på knappen ‘Kopier enhed‘. Systemet vil nu tage en komplet kopi af den valgte enhed, hvilket betyder, at alle oplysninger fra den oprindelige enhed (inklusive layout, faciliteter og andre relevante data) kopieres til en ny enhed.
Efter kopieringen åbnes den nye enhed automatisk, og du har nu mulighed for at redigere dataene. Du kan tilpasse oplysningerne efter behov, såsom justering af layout, økonomi og andre specifikationer, så de passer til den nye enhed, du ønsker at oprette.
Når du er færdig med at redigere, tryk igen på ‘Kopier enhed‘. Den nye enhed bliver nu oprettet og tilføjet som en selvstændig enhed i systemet.

Fordele ved at kopiere en enhed:

Tidsbesparende: Du behøver ikke at indtaste alle oplysninger fra bunden, men kan hurtigt oprette en ny enhed baseret på eksisterende data.
Ensartethed: Kopieringen sikrer, at du får alle detaljer med fra den oprindelige enhed, hvilket giver en ensartet oprettelse af lignende enheder.

I fanen ‘Stamdata‘ er der tilføjet en ‘Kopier enhed‘-knap. Ved tryk på denne knap vil systemet tage en komplet kopi af enheden.

Efter kopieringen åbnes den nye enhed automatisk. Det er nu muligt at redigere/tilpasse data på den nye enhed. Tryk herefter på ‘Kopier enhed‘ og den nye enhed bliver oprettet og vises på listen over enheder.

Layout (Tidligere ‘Detaljer’)

Vi har samlet alle oplysninger om enhedens interiør og eksteriør i fanen ‘Layout‘, så I nemt kan finde og redigere alle relevante informationer om enhedens indretning på ét sted. Tidligere var disse oplysninger fordelt på flere faner, men efter opdateringen i uge 43 er det nu samlet ét sted.

Herunder ses de felter som findes under ‘Layout’ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

Tidligere felt navn	Nuværende felt navn	Felt flyttet fra	Hvad bruges feltet til
BBR-areal i m2 ved salg / Areal i m2 ved udlejning	BBR-areal (m2)	Fanen ‘Salgsdata’ og ‘Udlejningsdata’	Angiv enhedens BBR-areal
Tinglyst areal i m2	Tinglyst areal (m2)	Fanen ‘Salgsdata’	Angiv enhedens tinglyste areal
Grundareal i m2	Grundareal (m2)	Fanen ‘Salgsdata’	Angiv enhedens grundareal hvis enheden har et
Andel af fællesareal	Andel af fællesareal	Fanen ‘Salgsdata’	Angiv enhedens andel af fællesarealet i ejendommen
Parkering tekst 1	Enhedens orientering	Fanen ‘Udlejningsdata’
Antal plan	Interne plan i enheden	Fanen ‘Detaljer’
Værelser (fra)	Antal rum i enheden	Fanen ‘Detaljer’
Stuer	Antal stuer i enheden	Fanen ‘Detaljer’
Soveværelser	Soveværelser i enheden	Fanen ‘Detaljer’
Antal bad	Antal badværelser	Fanen ‘Faciliteter’
Samlet bad areal	Samlet bad areal	Fanen ‘Faciliteter’	Angiv det samlede areal for badeværelser i enheden
Antal toiletter	Antal toiletter	Fanen ‘Faciliteter’
Samlet toilet areal	Samlet toilet areal	Fanen ‘Faciliteter’	Angiv det samlede areal for toiletter i enheden
Antal altaner	Antal altaner	Fanen ‘Faciliteter’
Samlet altanareal	Samlet altanareal	Fanen ‘Faciliteter’	Angiv det samlede areal for antaler i enheden
Antal haver	Antal haver	Fanen ‘Faciliteter’
Samlet have areal	Samlet have areal	Fanen ‘Faciliteter’	Angiv det samlede areal for haver i enheden
Antal terrasser	Antal terrasser	Fanen ‘Faciliteter’
Terrasseareal	Terrasseareal	Fanen ‘Faciliteter’	Angiv det samlede areal for terrasser i enheden
Antal tagterrasser	Antal tagterrasser	Fanen ‘Faciliteter’
Samlet tagterrasseareal	Samlet tagterrasseareal	Fanen ‘Faciliteter’	Angiv det samlede areal for tagterrasser i enheden
Garageareal	Garageareal	Fanen ‘Faciliteter’	Angiv det samlede areal for garager der er tilknyttet enheden

Nøglefunktioner i den nye ‘Layout’-fane:

Generelle layoutdetaljer:
- I fanen ‘Layout’ kan I nu hurtigt redigere enhedens BBR-areal, grundareal og orientering. Dette gør det nemmere at holde styr på de vigtige data om enheden og sikre, at alt er korrekt.
Tinglystareal, grundareal og andel af fællesareal:
- Det er nu muligt at tilføje oplysninger som tinglystareal, grundareal og andel af fællesareal på udlejningsenheder. Der er også skabt ensartethed i feltet for BBR-areal, som nu er det samme for alle udbudstyper.
Enhedens orientering:
- Som en del af opdateringen har vi tilføjet et nyt felt til angivelse af ‘Enhedens orientering’. Denne information kan bruges til filtrering i boligvælgere og på hjemmesider, hvilket gør det lettere for potentielle lejere at søge præcist efter enheder, der matcher deres præferencer.

Den tidligere fane ‘Detaljer‘

Den nye fane ‘Layout‘

Interiør og eksteriør

Under afsnittet for interiør og eksteriør kan I indtaste oplysninger om enhedens indendørs og udendørs faciliteter, som f.eks. antal badeværelser, toiletter, altaner, haver, terrasser og garageareal. Disse felter er nu samlet, så I får et klart overblik over enhedens faciliteter og arealstørrelser. Tidligere fandtes disse oplysninger under fanen ‘Faciliteter’.

Under ‘Interiør‘ er det muligt at udspecificere enhedens indendørs faciliteter.

Under ‘Eksteriør‘ er det muligt at udspecificere enhedens udendørs faciliteter.

Økonomi (Ny fane)

Vi har forenklet arbejdet med økonomiske oplysninger ved at samle fanerne ‘Salgsdata‘ og ‘Udlejningsdata‘ til én samlet fane kaldet ‘Økonomi‘. Denne ændring giver et bedre overblik og gør det lettere at arbejde med økonomi, da felterne i fanen tilpasses automatisk efter enhedens udbudstype, som er angivet i fanen ‘Stamdata‘ under ‘Enhedens specifikationer‘.

Herunder ses de felter som findes under ‘Økonomi‘ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

Nøglefunktioner i den nye ‘Økonomi’-fane:

Tidligere felt navn	Nuværende felt navn	Felt flyttet fra	Hvad bruges feltet til
Udlejning
	Betalingsfrekvens	Fanen ‘Udlejningsdata’
Grundleje	Grundleje #1	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv enhedens grundleje. Det er dette felt som anvendes i lejekontrakt mv.
Lejen inkl. alle gebyrer	Grundleje #2	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv eventuelt en alternativ grundleje, som fx kan vises i end user services. Denne leje anvendes IKKE i lejekontrakt mv.
Indslusningsrabat i kr.	Indslusningsrabat	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv hvis der skal gives en indslusningsrabat på grundlejen
Aconto varme	Aconto varme	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv aconto bidrag for varme
Aconto vand	Aconto vand	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv aconto bidrag for vand
Aconto EL	Aconto elektricitet	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv aconto bidrag for elektricitet
Antennegebyr	Antennegebyr	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv antennegebyr der pålægges lejer
Internetgebyr	Internetgebyr	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv internetgebyr der pålægges lejer
Kølingsbidrag	Aconto køling	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv aconto bidrag for køling
Beboerrepræsentation	Beboerrepræsentation	Fanen ‘Udlejningsdata’	Angiv bidrag til beboerrepræsentation
	Udregnet depositum		Depositum vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i depositum. Dette er et read-only felt
Depositum	Depositum antal måneder	Fanen ‘Udlejningsdata’	Antal måneder i depositum. Dette er et read-only felt og tilføjes/redigeres under fanen ‘Vilkår og betingelser’.
	Udregnet forudbetalt leje		Forudbetalt leje vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i forudbetalt leje. Dette er et read-only felt
Forudbetalt leje	Forudbetalt leje antal måneder	Fanen ‘Udlejningsdata’	Antal måneder i forudbetalt leje. Dette er et read-only felt og tilføjes/redigeres under fanen ‘Vilkår og betingelser’.
Salg
Udbudspris / kontantpris i kr.	Kontaktpris	Fanan ‘Salgsdata’	Angiv enhedens kontantpris. Dette er prisen som enheden markedsføres med og som også kopieres til et tilbud når det oprettes.
Deponering / udbetaling i kr.	Udbetaling	Fanan ‘Salgsdata’	Angiv enhedens udbetalingsum, som køber skal betale kontakt. Bemærk det skal minimum være 5% af kontaktprisen.
Årlige driftudgifter / Ejer udgifter	Årlige ejerudgifter	Fanan ‘Salgsdata’	Angiv enhedens årlige ejerudgifter.
Betingelser for udskydelse	Udskydelsesbetingelse	Fanan ‘Salgsdata’	Angiv eventuelle betingelser for udskydelse af overtagelsesdatoen
Presalg betingelser	Præsalgsbetingelse	Fanan ‘Salgsdata’	Angiv hvis der eventuelt er en præsalgsbetingelse som skal opfyldes før enheden kan sælges. Denne information kan vises i end user services.

Tilpasset indhold baseret på udbudstype:
- Hvis enhedens udbudstype er udlejning, vil der kun blive vist felter, der er relevante for udlejningsoplysninger.
- Hvis udbudstypen er salg, vil fanen i stedet vise felter, der er relevante for salg.

Dette sikrer, at I kun skal indtaste den nødvendige data, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.

Udlejning:
- I ‘Økonomi‘ under udlejning kan I tilføje oplysninger som beløb for aconto vand, varme og lignende, samt justere grundleje og betalingsfrekvens.
- Felterne i sektionen ‘Første betaling‘ vil blive udfyldt automatisk på baggrund af de angivne vilkår og betingelser i systemet. De grå felter beregnes automatisk og hjælper med hurtigt at få et overblik over de nødvendige betalingsoplysninger.
Salg:
- Når udbudstypen er salg, kan I i ‘Økonomi‘ indtaste oplysninger som kontantpris, udbetalingsbeløb, årlige ejerudgifter og andre relevante salgsdata.

Den tidligere fane ‘Udlejningsdata‘

Den nye fane ‘Økonomi‘ for en udlejningsenhed

Den tidligere fane ‘Salgsdata‘

Den nye fane ‘Økonomi‘ for en salgsenhed

Vilkår og betingelser (Ny fane)

Vi har introduceret en ny fane kaldet ‘Vilkår og betingelser‘, der giver jer mulighed for at tilpasse specifikke vilkår for både lejekontrakter på udlejningsenheder og købsaftaler på salgsenheder. Dette gør det nemt at håndtere særlige betingelser direkte fra enheden, så kontrakterne er skræddersyet til jeres behov.

Herunder ses de felter som findes under ‘Vilkår og betingelser‘ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

Tidligere felt navn	Nuværende felt navn	Felt flyttet fra	Hvad bruges feltet til
Udlejning
Depositum	Depositum	Fanan ‘Udlejningsdata’	Angiv hvor mange måneders depositum der som standard skal opkræves ved en lejekontraktindgåelse. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
	Udregnet depositum		Depositum vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i depositum. Dette er et read-only felt
Forudbetalt leje	Forudbetalt husleje	Fanan ‘Udlejningsdata’	Angiv hvor mange måneders forudbetalt husleje der som standard skal opkræves ved en lejekontraktindgåelse. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
	Udregnet forudbetalt leje		Forudbetalt leje vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i forudbetalt leje. Dette er et read-only felt
Uopsigelighed lejer	Uopsigelighedsperiode	Fanan ‘Udlejningsdata’	Angiv en eventuel uopsigelighedsperiode.
Opsigelsesperiode	Opsigelsesperiode	Fanan ‘Udlejningsdata’	Angiv hvor mange måneders opsigelse der som standard skal være ved en lejekontraktindgåelse. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
Indvendig vedligeholdelse	Indvendig vedligeholdelse	Fanan ‘Udlejningsdata’	Angiv om det er udlejer eller lejer som har ansvaret for den indvendige vedligeholdelse.
Udvendig vedligeholdelse	Udvendig vedligeholdelse	Fanan ‘Udlejningsdata’	Angiv om det er udlejer eller lejer som har ansvaret for den udvendige vedligeholdelse.
Skatter og afgifter start	Skatter og afgifter startdato	Fanan ‘Udlejningsdata’	Angiv hvilken startdato skatter og afgifter er beregnet ud fra, dette kan anvendes i lejekontrakten. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
Salg
Salgsstart	Udbudsdato/salgsstart	Fanan ‘Salgsdata’	Angiv hvilken dato enheden udbudes til salg første gang. Denne inforation kan fx bruges i end user services.
Overtagelse (Oprindelige)	Overtagelsesdato (oprindelig)	Fanan ‘Salgsdata’	Angiv enhedens oprindelige overtagelsesdato. Beærk denne er ofte den samme som den markedsførte dato, men dette felt kan bruges til historik i forbindelse med fremrykning eller udskydelse af overtagelsesdatoen.
Overtagelse ryk1	Overtagelsesdato (1. ændring)	Fanan ‘Salgsdata’	Angiv enhedens nye overtagelsesdato hvis denne rykkes. Bemærk at overtagelsesdatoen i end user services ikke ændres, medmindre den markedsførte overtagelsesdato også ændres.
Overtagelse ryk2	Overtagelsesdato (2. ændring)	Fanan ‘Salgsdata’	Angiv enhedens nye overtagelsesdato hvis denne rykkes. Bemærk at overtagelsesdatoen i end user services ikke ændres, medmindre den markedsførte overtagelsesdato også ændres.2
Overtagelse ryk3	Overtagelsesdato (3. ændring)	Fanan ‘Salgsdata’	Angiv enhedens nye overtagelsesdato hvis denne rykkes. Bemærk at overtagelsesdatoen i end user services ikke ændres, medmindre den markedsførte overtagelsesdato også ændres.

Nøglefunktioner i den nye ‘Vilkår og betingelser’-fane:

Udlejning:
- I ‘Vilkår og betingelser‘ for udlejningsenheder kan I lave særlige indstillinger for depositum, forudbetalt leje og lignende vilkår. Disse indstillinger giver jer mulighed for at tilpasse kontrakterne uden at ændre ejendommens standardkontrakt.
- Felterne ‘Udregnet depositum‘ og ‘Udregnet forudbetalt leje‘ bliver automatisk beregnet ud fra det antal måneder, I angiver i felterne for depositum og forudbetalt husleje.
- Hvis I vælger, at data til lejekontrakten skal komme direkte fra enheden, overføres disse oplysninger automatisk til kontrakten. Dette sikrer, at de specifikke vilkår er korrekt indstillet, når lejekontrakten genereres.
Salg:
- For salgsenheder giver ‘Vilkår og betingelser‘ jer mulighed for at indstille vigtige datoer som ‘udbudsstartdato‘ og ‘overtagelsesdato‘. Dette gør det lettere at styre salgsprocessen fra start til slut og sikrer, at alle vigtige tidsfrister er korrekt indstillet.

Den nye fane ‘Vilkår og betingelser‘ for en salgsenhed

Den nye fane ‘Vilkår og betingelser‘ for en udlejningsenhed

Faciliteter (Opdateret fane)

Vi har opdateret fanen ‘Faciliteter‘ for at gøre det mere præcist og overskuelig. Her kan I nemt finde og redigere data om enhedens faciliteter. Som en del af denne opdatering er nogle felter blevet flyttet eller fjernet, så fanen nu kun indeholder data, der udelukkende omhandler enhedens faciliteter.

Den tidligere fane ‘Faciliteter‘

Den opdaterede fane ‘Faciliteter‘

Sektioner i ‘Facilitets’-fanen:

Faciliteter:
- Indeholder alle typer faciliteter, der kan tilknyttes enheden, både interiør og eksteriør samt fælles- og parkeringsfaciliteter.
  - ‘Interiør faciliteter‘: Hårde hvidevarer, husdyrtilladelse, om enheden er møbleret.
  - ‘Eksteriør faciliteter‘: Elevator, fransk altan, altan, terrasse, depotrum.
  - ‘Fællesfaciliteter‘: Fælleshus, fællesvaskeri, fællesgård, fællestagterrasse.
  - ‘Parkeringsfaciliteter‘: Privat parkeringsplads, gratis parkeringsplads, parkeringshus.

Anvendelsesmuligheder:
- Specificerer særlige brugsmuligheder for enheden, såsom om den er handicapvenlig, seniorvenlig, studievenlig osv.
Faciliteter – Øvrige:
- ‘Internet type‘: Vælg typen af internetforbindelse, der er tilgængelig for enheden.
- ‘Garagenummer‘: Indtast garagenummeret, hvis enheden har adgang til en specifik garage.
- ‘Depotrumsnummer‘: Angiv depotrumsnummeret for enheden, hvis der er et tilknyttet depotrum.
- ‘Andet 1‘, ‘Andet 2‘, ‘Andet 3‘ (anvendes i lejekontrakt): Disse felter kan bruges til at tilføje yderligere faciliteter eller specifikationer, som ikke dækkes af de andre felter. Informationerne i disse felter kan medtages i lejekontrakten, hvilket giver mulighed for at inkludere særlige vilkår eller ekstra faciliteter, der er vigtige for enheden.

Fanen ‘Faciliteter‘ er opdelt i sektioner for at gøre det mere overskueligt for jer

Opret dine egne faciliteter:

Det er også muligt at oprette nye faciliteter på ejendomsniveau. Dette kan gøres ved at navigere til ‘Ejendomme‘ i menuen i venstre side -> klik på ikonet ‘Ejendomsindstillinger‘ -> klik på fanen ‘Faciliteter‘ -> klik på ‘Opret facilitet‘ på + ikonet. Denne funktion giver jer fleksibiliteten til at tilføje skræddersyede faciliteter, som kan være specifikke for en ejendom og dens enheder.

Gå til ‘Ejendomme‘ i menuen i venstre side og klik på ‘Ejendomsindstillinger’

Klik på + ikonet for at oprette en facilitet

Navngiv din nye facilitet og vælg om faciliteten skal starte som ‘Ja’ eller ‘Nej’ på enhederne samt om det skal være muligt for brugere at foretage ændringer

Det er muligt at slette eller redigere dine faciliteter efter de er oprettet

Faciliteter oprettet på ejendommen vil fremgår under fanen ‘Faciliteter‘ på enheden. De er placeret i sektionen ‘Ejendomsfaciliteter’

Det er muligt at slette eller redigere dine faciliteter efter de er oprettet

Tekster

Fanen ‘Tekster‘ giver jer mulighed for at tilføje og redigere beskrivelser, som relaterer sig til enheden.

Teksterne i denne fane kan integreres med vores End User Services, hvilket betyder, at de automatisk kan bruges på hjemmesider og boligvælgere. Dette gør det nemmere at præsentere ensartet og præcist indhold på tværs af platforme, uden at skulle gentage arbejdet flere steder.

Indhold i ‘Tekster’-fane:

Overskrifter for salg og udlejning:
- I denne sektion kan I angive overskrifter for enheden, både til salg og udlejning. Overskrifterne kan oprettes på dansk og engelsk, hvilket gør det muligt at tilpasse kommunikationen til både danske og internationale kunder.
Beskrivelse bolig (dansk og engelsk):
- Denne sektion giver jer mulighed for at skrive detaljerede beskrivelser af enheden på både dansk og engelsk. Beskrivelserne kan fremhæve vigtige træk ved boligen, såsom størrelse, faciliteter, beliggenhed og eventuelle unikke specifikationer.
Beskrivelse ejendom (dansk og engelsk):
- Her kan I beskrive ejendommen som helhed, ligeledes på både dansk og engelsk. Det kan være relevant at nævne faciliteter og services, fællesområder, ejendommens beliggenhed og nærliggende attraktioner eller infrastruktur.
Beskrivelse ekstra (dansk og engelsk):
- Denne sektion giver mulighed for at tilføje yderligere beskrivelser, som ikke er dækket af de andre kategorier. Teksterne kan også skrives på både dansk og engelsk.
- Det ekstra felt kan bruges til at fremhæve specifikke vilkår, tilbud eller unikke aspekter ved enheden eller ejendommen, der kan være relevant for potentielle kunder.

I fanen ‘Tekster‘ på en enhed er det muligt at tilføje en overskrift og beskrivelse af boligen på både dansk og engelsk

I fanen ‘Tekster‘ på en enhed er det muligt at tilføje en beskrivelse af ejendommen samt en ekstra beskrivelse. Begge dele kan tilføjes på både dansk og engelsk.

Personer

Fanen ‘Personer‘ giver jer mulighed for at tilføje og redigere kontaktoplysninger for både ejer og udlejer af en enhed. Dette hjælper med at sikre, at I har alle nødvendige informationer samlet ét sted, hvilket gør det lettere at administrere kommunikation og aftaler.

Indhold i ‘Personer’-fanen:

Ejer / Kontaktoplysninger:
- I denne sektion kan I indtaste eller opdatere ejerens kontaktinformationer
Udlejer / Kontaktoplysninger:
- Her kan I angive eller redigere udlejerens kontaktinformationer

Fanen ‘Personer‘ sikrer, at I altid har adgang til opdaterede kontaktoplysninger, hvilket letter den daglige administration og kommunikation med ejere og udlejere.

Dataudveksling

Fanen ‘Dataudveksling‘ gør det muligt for jer at aktivere og administrere integrationer med eksterne partnere, hvilket sikrer en automatisk opdatering af data. Dette hjælper med at holde jeres oplysninger synkroniseret og opdaterede på tværs af forskellige platforme, hvilket sparer tid og minimerer fejl.

Nøglefunktioner i ‘Dataudveksling’-fane:

Oversigt over eksterne partnere:
- I kan se en liste over tilgængelige eksterne partnere, som inkluderer:
  - Bostadsportal: Integration til bostadsportal.se
  - Ejendomstorvet: Integration til ejendomstorvet.dk
  - Boligportal: Integration til boligportal.dk
- For hver partner vises oplysninger som partnerens navn, hjemmeside, integrationsinformation og tidspunktet for den seneste opdatering.
Aktivering af integration:
- For at aktivere integrationen med en ekstern partner, skal I markere afkrydsningsfeltet ud for partnerens navn. Dette sikrer, at data automatisk opdateres til og fra den valgte platform.
- Hvis integrationen allerede er aktiveret, kan I se dato og tidspunkt for den seneste opdatering under kolonnen ‘Sidste opdatering’. Dette giver jer mulighed for at holde øje med, hvornår data sidst blev synkroniseret.

I fanen ‘Dataudveksling‘ er det muligt at aktivere og administrere integrationer med eksterne partnere. Dette sikrer at data automatisk opdateres på tværs af platforme.

Fordele ved dataudveksling:

Integrationerne sikrer, at jeres data automatisk holdes opdateret på tværs af forskellige platforme.
I sparer tid ved at undgå manuel indtastning af data på flere steder.
Det mindsker risikoen for fejl, hvilket forbedrer datakvaliteten og brugeroplevelsen.

Markedsføring (Ny fane)

For at gøre det nemmere at administrere markedsføringen af jeres enheder, er alle relevante felter nu samlet i en dedikeret fane kaldet ‘Markedsføring‘. I denne fane kan I nemt tilføje link til ekstern hjemmeside, opdatere SEO-indstillinger og sikre, at jeres enheder er optimeret til søgemaskiner og brugeres onlineoplevelse.

Nøglefunktioner i den nye ‘Markedsføring’-fane:

Link til ekstern hjemmeside:
- I feltet ‘Link til ekstern hjemmeside‘ kan I tilføje et URL, der henviser brugere til en ekstern side, der er relevant for enheden. Det kan være en hjemmeside med yderligere information, en applikation eller en video.
- Dette link giver brugere direkte adgang til relevante ressourcer og forbedrer deres oplevelse.
SEO Title:
- ‘SEO Title‘ er den titel, der vises i søgeresultaterne på søgemaskiner som Google. Det er vigtigt, at titlen er kort, præcis og indeholder nøgleord, som beskriver enheden, for at tiltrække potentielle kunder.
- En god SEO-titel hjælper med at øge synligheden af jeres enhed på nettet og gør det lettere for brugere at finde den.
SEO Meta beskrivelse:
- Feltet ‘SEO Meta beskrivelse‘ bruges til at angive en kort tekst, der vises under titlen i søgeresultaterne. Beskrivelsen skal give en kort og fængende opsummering af enheden og dens fordele, og den bør indeholde relevante søgeord.
- En velskrevet meta beskrivelse øger sandsynligheden for, at brugere klikker på jeres link i søgeresultaterne, og forbedrer dermed jeres enheds synlighed og rækkevidde online.

I fanen ‘Markedsføring‘ kan man tilføje link til ekstern hjemmeside, SEO title og SEO Meta beskrivelse. Dette sikre, at enheder er optimeret og indekseret til søgemaskiner.

Er du i tvivl om noget?

Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam.

+45 32 16 32 16

support@estatetool.dk

oktober 23, 2024

Release note – estatetool Marketing v.4 – uge 38
Release note

Opdatering af estatetool marketing v.4 – Uge 38

Her kan du læse mere om opdateringen af estatetool marketing v4.4.5, som blev frigivet 18.09.2024 og som indeholder vigtige nye funktioner og forbedringer.

Spørgsmål?

Skrevet af: Charlotte Stidsen (Customer Sucess Manager)
Oprettet: 18.09.2024
Opdateret: 18.09.2024
Vigtig information

Vi har en vigtig nyhed om estatetool, som vi har glædet os til at fortælle dig.
Der sker hele tiden opdateringer og forbedringer af vores system, men denne gang er der tale om noget stort.

ESTATETOOL 4.5 ER KLAR!

Opdateringen indeholder:

Lead modul
Signeringsoverblik
Screeningsoverblik
Screeningsmodul
Nyt reservationsflow
Øvrigt indhold i opdateringen

På denne side kan du læse mere om hvordan man bruger de nye funktioner. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte vores support.
Lead modul

Som noget helt ny, frigiver vi nu et avanceret leadmodul til håndtering af leads og potentielle kunder.
Modulet gør det muligt at håndtere leads der kommer ind fra hjemmesider, boligvælgere (Ei.DO) og vores Open API. Det er selvfølgelig også muligt at oprette leads manuelt i systemet. Der skal foretages noget opsætning i forbindelse med ibrugtagning af lead modulet, så fx leads kan kommer direkte ind fra jeres hjemmeside. Dette kan I kontakte support@estatetool.dk om og aftale opsætning og onboarding. Lead modulet kan findes i venstre menu under punktet Leadkartotek.
Af vigtige funktioner kan nævnes:
Automatisk fordeling af leads mellem brugere i systemet
Indsamling af markedsføringsdata via UTM-koder
Stamdata og bemærkninger på lead
Historik og aktivitet på lead
Statusangivelse på lead (Fx I dialog, Igangværende reservation mv.)
Tilknytning til kampagner (Åbent hus, bestil fremvisning mv.)
Mulighed for indsamling af demografisk og geografisk data
Relationer til ejendomme, enheder og tilbud i systemet
Mulighed for at tilknytte et lead til et tilbud og derved binde tråd mellem lead og udlejning/salg

Det er selvfølgelig vanskeligt at forklare hele vores nye lead modul i en releasenote, så hvis ovenstående har fanget din interesse eller du sidder tilbage med spørgsmål til det nye modul, så tøv ikke med at tage kontakt til os. Du kan skrive eller ringe til Charlotte Stidsen, Customer Succes Manager på +45 25 63 62 61 eller charlotte@estatetool.dk

Oversigt over alle leads, deres status, ansvarlig agent og ikoner til hurtige handlinger.

Under spørgsmål og besvarelser kan man aflæse leadets besvarelse på spørgsmål fra kampagnerne samt se eventuelle bemærkninger.

Under UTM koder kan se UTM koder af den aktuelle kampagne leadet er kommet ind gennem.

Under tilbud kan man se hvilket tilbud leadet eventuelt er tilknyttet.
Signeringsoverblik

Det nye signeringsoverblik er designet for at gøre det nemmere at administrere aktive, igangværende, annullerede/udløbne og færdige signeringsordrer for lejekontrakter og dokumenter. Du finder signeringsoverblikket i venstremenuen under “Signeringsordrer”.
Af vigtige funktioner kan nævnes:
Overblik over seneste aktivitet: Vis detaljer om de seneste handlinger på ejendommen, herunder hvilke enheder, handlingstype, tidspunkt, og ansvarlig bruger.
Avanceret søgning: Mulighed for at filtrere signeringsordrer ud fra status, dato, og ansvarlig bruger.
Preview og download: Se og download nemt dokumenterne i en signeringsordre.
Status på underskrifter: Få overblik over, hvilke parter der har underskrevet, og hvem der mangler.
Nem frigivelse og påmindelser: Send underskriftspåmindelser med ét klik, og rediger hurtigt modtageres e-mailadresser.
Brugervenligt overblik
Med dette nye modul kan I holde styr på alle aktive, igangværende, afsluttede eller annullerede signeringsordrer. Du kan også se, hvem der har underskrevet, og sende påmindelser med et enkelt klik. Desuden kan modtageres e-mail hurtigt redigeres, hvis det skulle være nødvendigt.
Det er nu også muligt at frigive signeringsordre, som fx er sat på pause mellem lejer og udlejer underskrives, fordi betaling af depositum/forudbetalt husleje afventer.
Det er muligt at filtrere på status, ansvarlige brugere og datoperiode.

Oversigt over alle igangværende, færdige og annulleret/udløbet signeringsordrer.

Få et overblik over, hvilke parter der er inkluderet i signeringsordren, hvem der allerede har underskrevet, og hvem der mangler. Det er muligt at frigive og sende en påmindelse med et enkelt klik. Du kan også nemt redigere modtagerens e-mailadresse.
Screeningsoverblik

Ligesom med signeringsordrer kan du nu få et omfattende overblik over alle igangværende, afsluttede og annullerede screeninger i det nye screeningsoverblik.

Af vigtige funktioner kan nævnes:

Overblik over seneste aktivitet: Se detaljer om de nyeste handlinger, herunder hvilke enheder der er involveret, handlingstype, tidspunkt og ansvarlig bruger.

Avanceret søgning: Filtrer screeninger efter status, dato og ansvarlig bruger.

Direkte adgang til tilbud og kunder: Hurtig og nem adgang til tilbuddet hvor screeningen er igangsat samt oplysninger om kunden og øvrige vigtige informationer.

Status i forhold til deadline: Hold styr på status og deadlines for alle screeninger.

Effektiv administration af screeninger

Dette overblik giver jer fuld kontrol over alle aktive, færdige eller annullerede screeninger. Med avanceret søgning og adgang til de vigtigste oplysninger kan du effektivt administrere dine screeninger og sikre, at alle deadlines bliver overholdt.

Oversigt over alle igangværende, færdige eller annulleret/udløbet screeninger.
Screeningsmodul

Slut med manuelt arbejde! Det nye screeningsmodul åbner for helt nye muligheder, når det kommer til screening af potentielle kunder. Modulet sikrer en effektiv og strømlinet arbejdsproces, hvor data og informationer indsamlet fra kunder håndteres sikkert og nemt, direkte i systemet. Eksempelvis vil de svar, en kunde afgiver i screeningsformularen, automatisk blive hentet og gemt i systemet og kan efterfølgende overføres til lejekontrakten med ét enkelt klik.
Screeningsmodulet er tilgængeligt på tilbuddet, hvor fra der også kan foretages kredittjek igennem RKI.
Nøglefunktioner i det nye screeningsmodul:
Mulighed for at se et preview af den udfyldte screeningsformular.
Redigering af screeningsbesvarelser.
Automatisk opdatering af kundens stamdata.
Indhentning og lagring af dokumenter fra screeningen, herunder kørekort, pas, lønsedler mv.
Mulighed for at slette screeningsbesvarelser.

Her kan man se og redigere kundens besvarelse af screeningen. Ved at klikke “Opdater lejerens stamdata” opdateres kundens/kundernes stamdata og den nye data kan herefter anvendes på fx lejekontrakten.

Preview af udfyldt screeningsformular.
Nyt reservationsflow

Der er kommet et ny reservationsflow, som gør det nemmere, hurtigere og mere detaljeret når der oprettes en ny reservation samt tilbud på en enhed.
Af vigtige funktioner i reservationsflowet kan nævnes:
Forbedret brugergrænseflade, med mere tydelige sektioner, forklaringer og tooltips
Tilføjelse af vigtige datoer, fx reservations deadline, indflytningsdato mv.
Tilføjelse af screeningsdeadline og start screening (Erstattet “Send link” funktion)
Opdatering af signeringsindstillinger, mulighed for SMS-kode og Aftalt kode
Tilføjelse af lejevilkår og betingelser
Tilføjelse af månedlige udgifter for lejemålet
Med de nye funktioner, er det også blevet muligt at afvige vilkår, betingelser og månedlige udgifter fra det forudindstillede på ejendommen og enheden. Fx hvis standard depositum er sat til 3 måneder, men man har brug for at det konkrete tilbud kun har 2 måneder.

Her kan lejevilkår og betingelser for tilbuddet nu angives. Det samme gælder for månedlige udgifter. Begge dele kan nu også anvendes på lejekontrakten, hvis standarden fra enheden eller ejendommen skal overskrives.

Her kan vigtige datoer for tilbuddet angives samt screening kan startes og deadline samt reminder procedure kan opsættes.
Øvrigt indholdt i opdateringen

Herunder kan se de øvrige funktioner, forbedringer eller fejlrettelser som også er indeholdt i opdateringen.

Landekode tilføjet til kunden.
Ved tilknytning af eksisterende kunde, hentes info omkring 2-faktor oplysninger også med over.
Mulighed for opsætning og anvendelse af påmindelses mails vedr. screening
Hvis en eller flere lejere på tilbuddet ikke har en gyldig e-mail, vises advarsel om dette. Har ingen lejer en gyldig e-mail, kan screening ikke startes.
Redigere stamdata på gemte dokumenter (navn & type).
Mails vedrørende elektronisk signering der sendes til udlejer indeholder nu ejendom, enhedens adresse, boligens sags nr og indflytningsdato.
I lejekontrakt generator kan der vælges om husleje, aconto beløb, depositum & forudbetalt leje skal hentes fra enheden , ejendomme eller fra tilbuddet.
Ved status skifte fra udlejet til ledig, kan der angives en procentvis regulering af huslejen, samt hvornår nuværende lejer hæfter til.
september 18, 2024
Opdatering
Guide

Opdatering af estatetool til 4.2 – ‘Tilbud’

Her kan du læse mere om opdateringen 4.2, som blev frigivet 18.08.2022 og som indeholder vigtige nye funktioner og forbedringer.

Spørgsmål?
Vigtig information

Vi har en vigtig nyhed om estatetool, som vi har glædet os til at fortælle dig.
Der sker hele tiden opdateringer og forbedringer af vores system, men denne gang er der tale om noget stort.

ESTATETOOL 4.2 ER KLAR!

Opdateringen indeholder:

Implementering af funktion til håndtering af tilbud

Låsningsfunktion

Opdatering af menustruktur og navngivning

Sikkerhedsopdateringer

På denne side kan du læse mere om hvordan man bruger funktion ‘Tilbud’. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte vores support.
Oprettelse og overblik

Funktionen findes ved at klikke på Enheder i hovedmenuen og herefter trykke på Overblik på en bestemt enhed. Den popup der åbner, viser alle aktuelle tilbud på den valgte enhed. Listen vil være tom hvis der ikke er oprettet et tilbud endnu. VIGTIGT: Er der allerede data på en enhed fra før opdatering 4.2, er dette data samlet i automatisk genereret tilbud. Kan du derfor ikke finde en tidligere lejer eller et dokument, skal du altid kigge der først. Man kan kender tilbuddet ved at det altid er navngivet ‘Tilbud 1’.
Et tilbud inddeles i status og vise om det er en kunde man arbejder på, en nuværende kunde, en kommende kunde eller en tidligere kunde, hvilket bliver bestemt ud fra ind – og fraflytnings datoer.

Ved oprettelse af et nyt tilbud, er det en god ide at give det et genkendeligt navn. Systemet tildeler det automatisk det næste nummer i rækken, men dette kan altid ændres. Det er også muligt at sætte indflytnings- og fraflytningsdato. Tilbudstypen er altid sat til det samme som enheden er oprettet som.

Når man vælger tilbuddet fra listen, åbnes vinduet man kender fra det tidligere Enhedsoverblik.
Her kan man tilknytte lejere/købere, uploade dokumenter, registrere handlinger, sende dokumenter til signeringer, tilføje bemærkninger mv. VIGTIGT: Som noget nyt, er funktionen til at lave lejekontrakter og købsaftaler nu at finde under den enkelte enhed i fanen “Lejekontrakter”. Funktionen er den samme som tidligere.

Skifte status på en enhed

Findes under Enheder, som det plejer. Men der er kommet en ændring, som er vigtig at bemærke. En enhed kan nu kun skifte i en bestemt rækkefølge mellem systemets statusgrupper. Eksempel: En enhed er sat til Ledig i statusgruppen Ledig. Nu er boligen udlejet og man ønsker at skifte status til Udlejet i Statusgruppen Udlejet. Før det er muligt, SKAL enheden først skifte status til Reserveret i statusgruppen Reserveret. Det samme gælder for en enhed der står i status Ikke frigivet. Den skal også først sættes til status Ledig, før den kan reserveres.

Skiftes status fra Ledig til Reserveret skal der vælges hvilket tilbud (Kunder) der reservere enheden. Der kan vælges mellem at lave et nyt tilbud eller vælge et eksisterende tilbud, som tidligere er oprettet på enheden.

Opret tilbud i forbindelse med en reservation

Vælger man at oprette et nyt tilbud i forbindelse med en reservation skal man igennem nogle få steps. Det første er at navngivet tilbuddet, vælge eventuelt indflytningsdato og skrive en bemærkning som tilbuddet eller kunden.

Herefter skal man tilknytte kunder til tilbuddet. Det kan gøres ved at vælge en kunde fra jeres eksisterende kundekartotek eller ved at oprette en ny kunde. Uanset hvad, er det vigtigt at kunden tilknyttet tilbuddet. Det gøres ved at klikke på knappen “Tilknyt køber/lejer til tilbud”. Klik herefter på knappen “Næste”

Som sidste step kan økonomien redigeres. Hvis der fx er aftalt en anden købesum eller lejepris med kunden. Hvis det er opsat på jeres løsning, er det også muligt at krydse feltet “Send e-mail til kunden” af. Systemet vil herefter sende en e-mail til kunden mailadressen, med link til udfyldelse af supplerende oplysninger til brug på købsaftalen eller lejekontrakten.

Er det en lejebolig er det også muligt at indtaste vigtige datoer til brug i lejekontrakten. Alle informationer på et tilbud kan altid redigeres efterfølgende.

Dokumenter

Som noget nyt er det nu muligt at have dokumenter gemt både på en enhed og på tilbud. Forskellen er at dokumenterne på enheden er “frit tilgængelige” og bør ikke indeholde personoplysninger. Dokumenter på et tilbud er kun relevante for det pågældende tilbud og kan både indeholde personoplysninger, fx en lejekontrakt og være mere generelle dokumenter, fx en Husorden.

Tilbuddets dokumenter ses fra
Enheder -> Overblik -> Vælg tilbud -> Dokumenter

Enhedens dokumenter ses fra
Enheder -> Enhedens dokumenter

Dokumenter på en Enhed kan via funktionen “Flyt”, flyttes eller kopieres fra en enhed til et tilbud.

Multiupload

Multiupload findes samme sted som det plejer. Men der er nu kommet 3 nye knapper.

Knapperne gør således, uploader dokumenterne til alle enheder, uploader dokumenterne på alle nuværende tilbud på de valgte enheder, eller uploader alle dokumenter til alle fremtidige tilbud.
august 17, 2022