Estatetool

Kategori: Brugerguides

  • V 4.6 – Lejekontrakt

    Brugerguide

    Guide: Lejekontrakt

    Denne guide introducerer dig til hvordan lejekontrakt bruges i Alvis.

    Spørgsmål?

    Skrevet af: Gabriel Back

    Oprettet: 18.11.2025

    Opdateret: 21.11.2025

    En guide til opsætning af ekstra kolonne i Enhedslisten

    Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

    Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

    Guiden indeholder:

    Klik på en af nedenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger.

    • Introduktion
    • Guide: Rediger tekst i lejekontrakt

    Introduktion

    Denne guide giver dig en introduktion til, hvordan lejekontrakten bruges i Alvis. Her gennemgår vi de vigtigste funktioner, hvordan du redigerer indholdet, og hvordan kontrakten tilpasses det enkelte lejemål, så du får et klart overblik over hele processen.

    Guide: Rediger tekst i lejekontrakt

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Ejendomme” i menuen.

    2. Klik på “Tekster” udfra ejendommen.

    3. Man kan her redigere den tekst, der indgår i lejekontrakten.

    4. Tryk på knappen “Gem“.

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Ejendomme” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på “Tekster” udfra ejendommen.

    Trin: 3

    Man kan her redigere den tekst, der indgår i lejekontrakten.

    Trin: 4

    Tryk på knappen “Gem“.

    Er du i tvivl om noget?

    Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. 

    +45 32 16 32 16

    support@estatetool.dk

  • V 4.6 – Formular

    Brugerguide

    Guide: Formular

    Denne guide introducerer dig til værktøjet LeadTool Spørgsmål i Alvis.

    Spørgsmål?

    Skrevet af: Gabriel Back

    Oprettet: 18.11.2025

    Opdateret: 21.11.2025

    En guide til opsætning af ekstra kolonne i Enhedslisten

    Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

    Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

    Guiden indeholder:

    Klik på en af nedenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger.

    • Introduktion
    • Guide: Opret spørgsmål til formular

    Introduktion

    Denne guide viser, hvordan du opretter nye spørgsmål i LeadTool Spørgsmål i Alvis. Funktionen bruges typisk, når du har formularer på jeres hjemmeside og ønsker at tilføje eller justere de spørgsmål, som kunderne skal udfylde.

    Guide: Opret tilbud – Enheden

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Datakontrol” i menuen.

    2. Klik på “LeadTool spørgsmål” i menuen.

    3. Klik på knappen “Opret“.

    4. Udfyld felterne og tryk på knappen “Gem & luk“

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Datakontrol” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på “LeadTool spørgsmål” i menuen.

    Trin: 3

    Klik på knappen “Opret“.

    Trin: 4

    Udfyld felterne og tryk på knappen “Gem & luk“

    Er du i tvivl om noget?

    Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. 

    +45 32 16 32 16

    support@estatetool.dk

  • V 4.6 – Tilbud

    Brugerguide

    Guide: Samlet brug af tilbud

    Denne guide viser, hvordan du opretter et tilbud i systemet og knytter det til en kunde og en enhed. Følg trinene nedenfor for at oprette et nyt tilbud.

    Spørgsmål?

    Skrevet af: Gabriel Back

    Oprettet: 18.11.2025

    Opdateret: 21.11.2025

    En guide til opsætning af ekstra kolonne i Enhedslisten

    Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

    Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

    Guiden indeholder:

    Klik på en af nedenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger.

    • Introduktion
    • Guide: Opret tilbud – Enheden
    • Guide: Opret tilbud – Customer Funnel

    Introduktion

    Denne guide viser, hvordan du opretter tilbud i systemet. Tilbud bruges til at matche en eller flere interesserede kunder med en specifik enhed samt håndtere status, screening og ansvarlige. Processen er enkel og foregår direkte fra enheden. Følg trinene nedenfor for at oprette et nyt tilbud.

    Guide: Opret tilbud – Enheden

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Enheder” i menuen

    2. Vælg den ejendom enheden er under. Alternativt er dette allerde sat, hvis man har valgt ejendom oppe i højre hjørne.

    3. Klik på knappen “Overblik“.

    4. Klik på knappen “Opret OPRET NYT TILBUD“.

    5. Der er nu mulighed for at gøre følgende ting:

      1. Sætte kryds ud for en eksisterende kunde på listen – resten af guiden tager udgangspunkt i dette.
      2. Oprette en ny kunde – se guide XXX for, hvordan man opretter en bruger i systemet.

    6. Klik på knappen “FORTSÆT”.

    7. Giv tilbuddet en titel, type, ansvarlig og evt. sagsbehandler, og klik på knappen “FORTSÆT”.

    8. Giv tilbuddet en titel, type, ansvarlig og evt. sagsbehandler, og klik på knappen “FORTSÆT”.

    9. Der er nu mulighed for

      • Skifte status på enheden ved evt. at sætte den til reserveret

      • Starte en screening på kunderne tilknyttet tilbuddet.

    10. Klik på knappen “FORTSÆT”.

    11. Gennemgå detaljerne for tilbuddet, og klik på knappen “OPRET TILBUD”.

    12. Tilbuddet er nu oprettet, og der vises en bekræftelse. Hvis screening eller statusskift blev slået til under trin 9, er dette også gennemført.

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Enheder” i menuen.

    Trin: 2

    Vælg den ejendom enheden er under. Alternativt er dette allerde sat, hvis man har valgt ejendom oppe i højre hjørne.

    Trin: 3

    Klik på knappen “Overblik“.

    Trin: 4

    Klik på knappen “Opret OPRET NYT TILBUD“.

    Trin: 5

    Der er nu mulighed for at gøre følgende ting:

    1. Sætte kryds ud for en eksisterende kunde på listen – resten af guiden tager udgangspunkt i dette.
    2. Oprette en ny kunde – se guide XXX for, hvordan man opretter en bruger i systemet.

    Trin: 6

    Klik på knappen “FORTSÆT”.

    Trin: 7

    Tjek om oplysningerne på den valgte kunde er korrekte, og klik på knappen “FORTSÆT”.

    Trin: 8

    Giv tilbuddet en titel, type, ansvarlig og evt. sagsbehandler, og klik på knappen “FORTSÆT”.

    Trin: 9

    Der er nu mulighed for

    • Skifte status på enheden ved at sætte den til reserveret

    • Starte en screening på kunderne tilknyttet tilbuddet.

    Trin: 10

    Klik på knappen “FORTSÆT”.

    Trin: 11

    Gennemgå detaljerne for tilbuddet, og klik på knappen “OPRET TILBUD”.

    Trin: 12

    Tilbuddet er nu oprettet, og der vises en bekræftelse. Hvis screening eller statusskift blev slået til under trin 9, er dette også gennemført.

    Guide: Opret tilbud – Customer Funnel

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Customer Funnel” i menuen.

    2. Klik på “Opret tilbud” ud fra den kunderejse, tilbuddet skal oprettes fra.

    3. Giv tilbuddet en titel, type, ansvarlig og evt. sagsbehandler, og klik på knappen “FORTSÆT”.

    4. Sæt kryds ud for den ejendom, tilbuddet skal knyttes til. Dette er ikke et krav.

      Klik på knappen “FORTSÆT“.

    5. Der er nu mulighed for

      • Skifte status på enheden ved at sætte den til reserveret

      • Starte en screening på kunderne tilknyttet tilbuddet.

    6. Klik på knappen “FORTSÆT”.

    7. Gennemgå detaljerne for tilbuddet, og klik på knappen “OPRET TILBUD”.

    8. Tilbuddet er nu oprettet, og der vises en bekræftelse. Hvis screening eller statusskift blev slået til under trin 5, er dette også gennemført.

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Customer Funnel” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på “Opret tilbud” ud fra den kunderejse, tilbuddet skal oprettes fra.

    Trin: 3

    Giv tilbuddet en titel, type, ansvarlig og evt. sagsbehandler, og klik på knappen “FORTSÆT”.

    Trin: 4

    Sæt kryds ud for den ejendom, tilbuddet skal knyttes til. Dette er ikke et krav.

    Klik på knappen “FORTSÆT“.

    Trin: 5

    Der er nu mulighed for

    • Skifte status på enheden ved at sætte den til reserveret

    • Starte en screening på kunderne tilknyttet tilbuddet.

    Trin: 6

    Klik på knappen “FORTSÆT”.

    Trin: 7

    Gennemgå detaljerne for tilbuddet, og klik på knappen “OPRET TILBUD”.

    Trin: 8

    Tilbuddet er nu oprettet, og der vises en bekræftelse. Hvis screening eller statusskift blev slået til under trin 5, er dette også gennemført.

    Er du i tvivl om noget?

    Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. 

    +45 32 16 32 16

    support@estatetool.dk

  • V 4.6 – Beskedsystem

    Brugerguide

    Guide: Samlet brug af beskedsystem

    Denne guide giver et hurtigt overblik over beskedsystemet – hvordan du opsætter det, bruger fraser og sender beskeder fra forskellige steder i systemet. Beskedsystemet gør det let at kommunikere med kunder og dele filer på en enkel og effektiv måde.

    Spørgsmål?

    Skrevet af: Gabriel Back

    Oprettet: 18.11.2025

    Opdateret: 20.11.2025

    En guide til opsætning af ekstra kolonne i Enhedslisten

    Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

    Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

    Guiden indeholder:

    Klik på en af nedenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger.

    • Introduktion
    • Guide: Opsætning af beskedsystem
    • Guide: Opret frase
    • Guide: Brug frase
    • Guide: Send besked – Beskeder
    • Guide: Send besked – Kundekartotek / Kundekort
    • Guide: Send besked – Customer Funnel
    • Guide: Send besked – Enheder

    Introduktion

    Denne guide gennemgår, hvordan du bruger beskedsystemet på platformen – herunder opsætning, fraser og afsendelse af beskeder fra forskellige steder i systemet. Beskedsystemet gør det muligt at kommunikere direkte med kunder, dele filer og håndtere dialoger effektivt. Følg guiderne for at få fuldt overblik over funktionerne og komme godt i gang.

    Guide: Opsætning af beskedsystem

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Beskedindstillinger” i menuen.

    2. Her har du en oversigt over de forskellige menupunkter i toppen.

      1. Kommunikationsindstillinger – Trin 3 – 5

      2. Automatiske svar – Trin 6
        1. Indenfor åbningstid
        2. Udenfor åbningstid
      3. Fraser – Trin 7
      4. Branding – Trin 8
    3. Under kommunikationsindstillinger kan de vælges mellem typen af afsender – I dette skærmbillede “Personlig”. Man kan bl.a. skifte mellem afsenders titel.

    4. Under åbningstid kan indstillinger sættes for, hvornår kommunikation er åben samt lukket. Dette bruges bl.a. til, hvis man opsætter automatiske beskeder uden for åbningstid.

    5. Her sættes jeres kontaktoplysninger til jeres profil.

    6. Hvis åbningstider er sat op, kan I opsætte automatiske svar i systemet, som brugeren vil modtage. Der kan både sættes svar for indenfor og udenfor åbningstid.

    7. Systemet understøtter fraser. Dette kan bruges til at opsætte genveje til tekst, som typisk bruges – f.eks. længere beskeder, der skal stå helt korrekt, eller andre standardformuleringer. En frase kan også vedhæfte et dokument, så man nemt kan vedlægge relevante bilag.

      Se “Guide: Opret Frase” for hvordan oprettelse af en frase gøres.

    8. Her sættes branding af chattens farver og logo

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Beskedindstillinger” i menuen.

    Trin: 2

    Her har du en oversigt over de forskellige menupunkter i toppen.

    1. Kommunikationsindstillinger – Trin 3 – 5
    2. Automatiske svar – Trin 6
      1. Indenfor åbningstid
      2. Udenfor åbningstid
    3. Fraser – Trin 7
    4. Branding – Trin 8

    Trin: 3

    Under kommunikationsindstillinger kan de vælges mellem typen af afsender – I dette skærmbillede “Personlig“.

    Man kan bl.a. skifte mellem afsenders titel.

    Trin: 4

    Under åbningstid kan indstillinger sættes for, hvornår kommunikation er åben samt lukket. Dette bruges bl.a. til, hvis man opsætter automatiske beskeder uden for åbningstid.

    Trin: 5

    Her sættes jeres kontaktoplysninger til jeres profil.

    Trin: 6

    Hvis åbningstider er sat op, kan I opsætte automatiske svar i systemet, som brugeren vil modtage. Der kan både sættes svar for indenfor og udenfor åbningstid.

    Trin: 7

    Systemet understøtter fraser. Dette kan bruges til at opsætte genveje til tekst, som typisk bruges – f.eks. længere beskeder, der skal stå helt korrekt, eller andre standardformuleringer. En frase kan også vedhæfte et dokument, så man nemt kan vedlægge relevante bilag.

    Se “Guide: Opret Frase” for hvordan oprettelse af en frase gøres.

    Trin: 8

    Her sættes branding af chattens farver og logo.

    Guide: Opret frase

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Beskedindstillinger” i menuen.

    2. Klik på fanen “Fraser“.

    3. Klik på knappen “OPRET NY“.

    4. Giv nu frasen en titel samt den tekst, som skal fremgå, når frasen bruges.

    5. Man kan evt. tilføje tags til frasen. Dette bruges primært til at holde overblik over, hvilke fraser der ligger i systemet.

      Derudover kan man uploade dokumenter til frasen, som automatisk bliver vedhæftet, når frasen bruges.

    6. Klik nu på knappen “GEM“

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Beskedindstillinger” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på fanen “Fraser“.

    Trin: 3

    Klik på knappen “OPRET NY“.

    Trin: 4

    Giv nu frasen en titel samt den tekst, som skal fremgå, når frasen bruges.

    Trin: 5

    Man kan evt. tilføje tags til frasen. Dette bruges primært til at holde overblik over, hvilke fraser der ligger i systemet.

    Derudover kan man uploade dokumenter til frasen, som automatisk bliver vedhæftet, når frasen bruges.

    Trin: 6

    Klik nu på knappen “GEM“

    Guide: Brug frase

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Ejendomme” i menuen.

    2.  Klik på den tråd du vil bruge frasen på.

    3. Du er nu inde i tråden, hvor du kan bruge frasen.

    4. Ved at skrive “#” efterfulgt af frasens titel – her “husdyr” – vil frasen komme frem.

    5. Tryk på den frase, som passer ind i sammenhængen.

    6. Frasen vil nu fremgå i beskeden, som er klar til afsendelse.

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Ejendomme” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på den tråd du vil bruge frasen på.

    Trin: 3

    Du er nu inde i tråden, hvor du kan bruge frasen.

    Trin: 4

    Ved at skrive “#” efterfulgt af frasens titel – her “husdyr” – vil frasen komme frem.

    Trin: 5

    Tryk på den frase, som passer ind i sammenhængen.

    Trin: 6

    Frasen vil nu fremgå i beskeden, som er klar til afsendelse.

    Guide: Send besked – Beskeder

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Beskeder” i menuen.

    2. Klik på ikonet med skriv besked.

    3. Tiløfj nu modtager til beskeden. Du kan dertil også tilføje kolleager til oritering – Så kommer de med som CC

    4. Giv nu beskeden et emne samt udfyl tekstfeltet med den første besked og tryk på send.

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Beskeder” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på ikonet med skriv besked.

    Trin: 3

    Tiløfj nu modtager til beskeden. Du kan dertil også tilføje kolleager til oritering – Så kommer de med som CC

    Trin: 4

    Giv nu beskeden et emne samt udfyl tekstfeltet med den første besked og tryk på send.

    Guide: Send besked – Kundekartotek / Kundekort

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Kundekartotek” i menuen.

    2. Klik på knappen “Kundekort” udfra kunden, som beskeden skal sendes til.

    3. Klik på fanen “Beskeder“.

    4. Klik på ikonet med skriv besked.

    5. Tiløfj nu modtager til beskeden. Du kan dertil også tilføje kolleager til oritering – Så kommer de med som CC

    6. Giv nu beskeden et emne samt udfyl tekstfeltet med den første besked og tryk på send.

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Kundekartotek” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på knappen “Kundekort” udfra kunden, som beskeden skal sendes til.

    Trin: 3

    Klik på fanen “Beskeder“.

    Trin: 4

    Klik på ikonet med skriv besked.

    Trin: 5

    Tiløfj nu modtager til beskeden. Du kan dertil også tilføje kolleager til oritering – Så kommer de med som CC.

    Trin: 6

    Giv nu beskeden et emne samt udfyl tekstfeltet med den første besked og tryk på send.

    Guide: Send besked – Customer Funnel

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Customer Funnel” i menuen.

    2. Klik på knappen “Kundekort” udfra kunden, som beskeden skal sendes til.

    3. Klik på fanen “Beskeder“.

    4. Klik på ikonet med skriv besked.

    5. Vælg nu kunderejsen, som beskeden skal forbindes til og tryk på “Tilføj” knappen.

    6. Giv nu beskeden et emne samt udfyl tekstfeltet med den første besked og tryk på send.

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Customer Funnel” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på knappen “Kundekort” udfra kunden, som beskeden skal sendes til.

    Trin: 3

    Klik på fanen “Beskeder“.

    Trin: 4

    Klik på ikonet med skriv besked.

    Trin: 5

    Vælg nu kunderejsen, som beskeden skal forbindes til og tryk på “Tilføj” knappen.

    Trin: 6

    Giv nu beskeden et emne samt udfyl tekstfeltet med den første besked og tryk på send.

    Guide: Send besked – Enheder

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Enheder” i menuen.

    2. Klik på ikonet “Overblik” udfra den enkle enhed.

    3. Klik på kundes kort.

    4. Klik på fanen “Beskeder“

    5. Klik på ikonet med skriv besked.

    6. Giv nu beskeden et emne samt udfyl tekstfeltet med den første besked og tryk på send.

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Enheder” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på ikonet “Overblik” udfra den enkle enhed.

    Trin: 3

    Klik på kundes kort.

    Trin: 4

    Klik på fanen “Beskeder“

    Trin: 5

    Klik på ikonet med skriv besked.

    Trin: 6

    Giv nu beskeden et emne samt udfyl tekstfeltet med den første besked og tryk på send.

    Er du i tvivl om noget?

    Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. 

    +45 32 16 32 16

    support@estatetool.dk

  • V 4.6 – Opsætning af ekstra kolonne i Enhedslisten

    Brugerguide

    Guide: Opsætning af ekstra kolonne i Enhedslisten

    Denne guide beskriver, hvordan man tilføjer et nyt databasefelt til Enhedslisten under ejendommen.

    Spørgsmål?

    Skrevet af: Gabriel Back

    Oprettet: 14.11.2025

    Opdateret: 14.11.2025

    En guide til opsætning af ekstra kolonne i Enhedslisten

    Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

    Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

    Guiden indeholder:

    Klik på en af nedenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger.

    • Introduktion
    • Opsætning af ekstra kolonne i Enhedslisten

    Introduktion

    Denne guide gennemgår, hvordan du tilføjer et nyt databasefelt til Enhedslisten på en specifik ejendom. Funktionen bruges, når du ønsker at udvide de informationer, der vises på ejendommen.

    Guiden viser trin for trin, hvor du finder indstillingerne, hvordan du tilføjer det ekstra felt, navngiver det, samt hvordan du vælger hvilket databasefelt, det skal kobles til. Følg blot trinene nedenfor for hurtigt og korrekt at opsætte det nye felt.

    Opsætning af ekstra kolonne i Enhedslisten guides

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Ejendomme” i menuen.

    2. Klik på “Ejendomsindstillinger” udfra den ejendom kolonen skal tilføjes til.

    3. Klik på fanen “Enhedslisten“.

    4. Klik på dropdown menuen “Antal koloner“

    5. Tilføj et ekstar felt – dette gøres ved at vælge tallet efter den ellers nuværende værdi.

    6. Skift titel på den nye kolene

    7. Udfra kolenen med den nye titel er der en dropdown menu.

    8. Vælg det ønskede database felt.

    9. Klik på “Gem” knappen

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Ejendomme” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på “Ejendomsindstillinger” udfra den ejendom kolonen skal tilføjes til.

    Trin: 3

    Klik på fanen “Enhedslisten“.

    Trin: 4

    Klik på dropdown menuen “Antal koloner“

    Trin: 5

    Tilføj et ekstar felt – dette gøres ved at vælge tallet efter den ellers nuværende værdi.

    Trin: 6

    Skift titel på den nye kolene

    Trin: 7

    Udfra kolenen med den nye titel er der en dropdown menu.

    Trin: 8

    Vælg det ønskede database felt.

    Trin: 9

    Klik på “Gem” knappen

    Er du i tvivl om noget?

    Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. 

    +45 32 16 32 16

    support@estatetool.dk

  • V 4.6 – Opret ny kampagne

    Brugerguide

    Guide: Oprettelse af kampagne

    Denne guide beskriver, hvordan oprettelse af en kampagne foretages i systemet.

    Spørgsmål?

    Skrevet af: Gabriel Back

    Oprettet: 13.10.2025

    Opdateret: 13.10.2025

    En guide til oprettelse af åbent hus

    Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

    Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

    Guiden indeholder:

    Klik på en af nedenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger.

    • Introduktion
    • Guide: oprettelese af kampagne

    Introduktion

    Denne guide viser, hvordan du opretter kampagner i systemet – oftest brugt til åbent hus-arrangementer. Processen er enkel og foregår direkte fra den enkelte ejendom. Følg trinene nedenfor for at oprette en ny kampagne.

    Guide: oprettelese af kampagne

    Forventet tid:

    1 – 3 min.

    Trin for trin guide

    1. Klik på “Ejendomme” i menuen.

    2. Klik på knappen “Åbent hus & kampagner“.

    3. Klik på knappen “Opret kampagne“.

    4. Udfyld værdierne i de markerede felter. I feltet “Type” kan åbent hus vælges.

    5. Klik på knappen “Gem & opret ny“.

    6. Kampagnen er nu oprettet i systemetet under ejendommen.

    Billede guide

    Trin: 1

    Klik på “Ejendomme” i menuen.

    Trin: 2

    Klik på knappen “Åbent hus & kampagner“.

    Trin: 3

    Klik på knappen “Opret kampagne“.

    Trin: 4

    Udfyld værdierne i de markerede felter. I feltet “Type” kan åbent hus vælges.

    Trin: 5

    Klik på knappen “Gem & opret ny“.

    Trin: 6

    Kampagnen er nu oprettet i systemet under ejendommen.

    Er du i tvivl om noget?

    Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. 

    +45 32 16 32 16

    support@estatetool.dk

  • Markedsføringsomkostninger

    Brugerguide

    Guide: Markedsføringsomkostninger

    Her kan du finde en guide til hvordan du kan bruge systemet til, at holde administrere og analysere dine markedsføringomkostninger samt hvordan du tilføjer markedsføringsomkostninger.

    Spørgsmål?

    Skrevet af: Charlotte Stidsen (Customer Succes Manager)

    Oprettet: 24.10.2024

    Opdateret: 24.10.2024

    Sådan bruger du markedsføringsomkostninger

    Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

    Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

    Guiden indeholder:

    Klik på en af ovenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte vores support på support@estatetool.dk eller +4532163216

    Indledning om denne guide

    I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du registrerer og logger markedføringsomkostninger direkte i systemet. Dette giver dig et overblik over dine omkostninger til markedsføring, som gør det muligt at skabe et præcist overblik over markedsføringsinvesteringer, optimere kampagner og øge effektiviteten i forhold til kundeanskaffelse. Funktionen er tilgængelig via menupunktet ‘Markedsføringsomkostninger‘ i menuen i venstre side. 

    Hvis systemet skal have mulighed for at skabe de værdigfulde relationer mellem markedsføringsomkostninger, UTM-koder og leads/kunder kræver det at markedsføringsomkostningerne er oprettet korrekt, at UTM-koderne er tilknytter samt at lead modulet er korrekt konfigureret. Er du i tvivl om dette – Kontakt venligst vores supportteam. 

    Oprettelse af markedsføringsomkostninger

    Ved at registrere markedsføringsomkostninger i systemet bliver det muligt at analysere, optimere og målrette din markedsføring. Følg nedenstående step-by-step guide for at oprette markedsføringsomkostninger direkte i systemet:

    Funktionen: Markedsføringsomkostninger

    Sådan oprettes en markedsføringsomkostning:

    1. Gå til ‘Markedsføringsomkostninger‘ i menuen i venstre side.
    2. Klik på knappen ‘+ Tilføj ny omkostning‘ for at oprette en ny markedsføringsomkostning.
    3. Udfyld de relevante informationer om omkostningen.
      • Marketingstype: Vælg typen af markedsføringsaktivitet, fx sociale medier, Google Ads, trykte annoncer osv.
      • Marketingskanal: Angiv den specifikke markedsføringskanal, fx Facebook, Instagram, Google, lokale aviser osv.
      • Bestilt af: Angiv den person eller afdeling, der er ansvarlig for denne omkostning.
      • Budgetteret udgift: Indtast den budgetterede udgift for markedsføringen
      • Afholdt udgift: Indtast den afholdt udgift for markedsføring
      • Interne Bemærkninger: Tilføj eventuelle interne kommentarer, der kan hjælpe med at give kontekst eller forklare beslutningen om denne udgift.
    4. Tilknyt markedsføringsomkostningen til kampagner via UTM-koder:
      • Med vores lead-modul, kan I nu spore effektiviteten af markedsføringsomkostninger via UTM-koder. Dette gør det muligt at analysere, hvilke kampagner der leverer de mest værdifulde kunder, og hvad omkostningen er pr. kunde.
    5. Når alle oplysninger er udfyldt, klik på ‘Gem‘ for at oprette omkostningen.


    Sådan redigeres og slettes en markedsføringsomkostning:

    1. Klik på ‘Rediger‘ ikonet for at redigere en omkostning.
    2. Klik på skraldespandsikonet for at slette en markedsføringsomkostning. Bemærk at hvis der er tilknyttet bemærkninger eller UTM-koder også blive slettet da relationen mellem disse bliver brudt. Indsamlet data via leads og UTM-koder vil ikke blive påvirket.

    Markedsføringsomkostningerne er inddelt i år og måneder, og for hver måned kan registreres de afholdte markedsføringsomkostninger der har været på ejendommen.

    Når I opretter eller redigerer en markedsføringsomkostning for en bestemt måned, får I mulighed for at registrere detaljer som markedsføringstype, kanal, budgetteret og faktisk udgift samt interne bemærkninger. I kan også tilknytte omkostningen til en specifik UTM-kampagne for præcis sporing af resultater. Dette sikrer, at omkostningerne er tydeligt forbundet med relevante kampagner og kan måles op mod de leads, de genererer, hvilket giver et solidt datagrundlag for fremtidige beslutninger.

    Er du i tvivl om noget?

    Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam.

    +45 32 16 32 16

    support@estatetool.dk

  • Mediepakker, multi-upload og multi-slet

    Brugerguide

    Guide: Mediepakker, multi-upload og multi-slet

    Her kan du finde en guide til hvordan du opretter en mediepakke samt benytter de nye funktioner ‘Multi-upload af mediepakke’ og ‘Multi-slet af mediepakke’ på en enhed i en ejendom.

    Spørgsmål?

    Skrevet af: Charlotte Stidsen (Customer Succes Manager)

    Oprettet: 23.10.2024

    Opdateret: 22.01.2025

    Sådan bruger du mediepakker

    Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

    Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

    Guiden indeholder:

    Klik på en af ovenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte vores support på support@estatetool.dk eller +4532163216.

    Indledning om denne guide

    I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du opretter ‘Mediepakker‘, og hvordan du anvender de nye ‘Multi-upload‘ og ‘Multi-slet‘-funktion, som gør det muligt at uploade og slette billeder på flere enheder samtidigt. Med disse funktioner kan du nemt administrere medier for dine enheder og sikre, at alt er præsenteret optimalt. ‘Multi-upload‘-funktionen gør det let at distribuere billeder på tværs af flere enheder hurtigt og effektivt. ‘Multi-slet‘-funktionen gør det muligt at slette billeder der er uploadet via multi-upload fra flere enheder på samme tid.

    Oprettelse af mediepakke

    En ‘Mediepakker‘ er en samling af medier til brug på enheder. Det er muligt at kopiere en mediepakke manuelt ud på enheder i en ejendom eller gøre brug af ‘Multi-upload’-funktionen. Følg nedenstående step-by-step guide for at oprette en ny mediepakke:

    Funktionen: Mediepakker

    Sådan oprettes en ny mediepakke:

    1. Gå til ‘Medier‘ i menuen i venstre side og vælg undermenupunktet ‘Mediepakker‘.
    2. Klik på knappen + for at oprette en ny mediepakke.
    3. Navngiv mediepakken og vælg ejendom og arkivtype
    4. Når alle oplysninger er udfyldt, klik på ‘Gem & luk‘ for at oprette mediepakken.


    Sådan redigeres og slettes en mediepakke:

    1. Klik på ‘Rediger‘ ikonet for at redigere en mediepakke. Det er muligt at redigere i navnet, ejendommen og arkivtypen.
    2. Klik på skraldespandsikonet for at slette en mediepakke. Bemærk at mediefilerne i mediepakken IKKE slettes fra de enheder som mediepakken er uploadet på.

    Klik på ‘Medier‘ i menuen i venstre side -> klik på undermenupunktet ‘Mediepakker‘ -> Klik på + ikonet for at oprette en ny mediepakke.

    Herefter navngives mediepakken, valg af ejendommen som mediepakken skal uploades på samt valg af arkivtype. Pakken oprettes efter der er klikke på ‘Gem & luk‘-knappen.

    Det er muligt at redigere en mediepakke ved at klikke på ikonet ‘Rediger‘. Ved klik på skraldespandsikonet slettes mediepakken.

    Multi-upload funktionen

    Med ‘Multi-upload‘-funktionen kan du uploade mediefiler til flere enheder på én gang. Dette optimerer arbejdsgangen, så I undgår at skulle uploade til hver enkelt enhed manuelt. I stedet får I en mere strømlinet proces, hvor I reducerer tidsforbruget og mindsker risikoen for fejl.

    Funktionen ‘Multi-upload af mediepakker’

    1. Vælg en ‘Mediepakke‘
      • Start med at vælge den mediepakke, du ønsker at uploade
        • Sørg for, at du allerede har oprettet en mediepakke. Hvis ikke, kan du oprette eller redigere en i sektionen ‘Medier‘ -> ‘Mediepakker‘.
    2. Vælg om du ønsker at aktivere ‘automatisk tildeling af forsidebillede på enheder‘
      • Det er både muligt at vælge om du ønsker at den vælger forsidebillede mellem alle mediefiler i mediepakken eller om du ønsker at der vælges forsidebillede blandt de forsidebilleder der er valgt i mediepakken
        • Bemærk at ved brug af valg mellem forsidebilleder sat i mediebakken skal der være sat flere forsidebilleder i mediepakken. Hvis der kun er sat et forsidebillede vil denne mediefil blive forsidebillede på alle enheder som mediepakken multi-uploades til. Hvis der ikke er sat et forsidebillede i mediepakken vil der ikke blive sat noget forsidebillede på enhederne.
    3. Vælg om du ønsker at aktivere ‘automatisk sortering af billederne på enheder‘
      • Ved aktivering af denne funktion vil systemet tilfældigt sætte rækkefølgen på medier fra mediepakken på enhederne.
    4. Vælg ‘Enhedstype‘
      • Vælg hvilken enhedstype mediepakken skal uploades til
    5. Filtrer efter ‘Antal værelser‘
      • Filtrer enheder efter antallet af værelser
    6. Vælg ‘Plantegningstype‘
      • Vælg den plantegningstype, der passer til enhederne 
    7. Markér specifikke enheder
      • Vælg de specifikke enheder, som mediepakken skal uploades til

    Når du har valgt hvilken mediepakke der skal uploades og sat dine ønskede indstillinger er det muligt at vælge og uploade til alle enheder med blot to klik. Klik på den øverste boks i sektionen ‘Enhedstype‘ og klik på knappen ‘Upload billeder fra arkiv til x enhed(er)‘ til højre på siden.

    Klik på ‘Medier‘ i menuen i venstre side -> klik på undermenupunktet ‘Multiupload‘. Vælg den ønskede ejendom og mediepakke. Vælg om systemet skal tildele tilfældigt forsidebillede og rækkefølge på enhederne. Benyt filtreringssektionerne til at udvælge de ønskede enheder. Klik på ‘Upload billeder fra arkiv til x enhed(er)‘ og mediepakken uploades til de valgte enheder.

    Multi-slet funktionen

    Med ‘Multi-slet‘-funktionen kan du slette multi-uploade mediefiler på flere enheder på én gang. Dette optimerer arbejdsgangen, så I undgår at skulle slette medier på hver enkelt enhed manuelt.

    Funktionen ‘Multi-slet af multi-uploadede medier’

    1. Vælg en ‘Mediepakke‘
      • Start med at vælge den mediepakke, du ønsker at slette fra og klik på ‘Søg‘
        • Du kan kun vælge mediepakker, som er uploadet via multi-upload tidligere
        • Det er muligt at sætte en til og fra dato samt vælge en specifik medie type. Dette er ikke et krav for at benytte funktionen
    2. Vælg om hvilken mediefil du ønsker at multi-slette
      • Det er muligt at vælge en enkelt mediefil eller vælge alle mediefiler fra pakken
    3. Vælg på listen hvilke enheder du ønsker at slette den valgte mediefil/de valgte mediefiler fra og tryk på ‘slet valgte‘
      • Det er både muligt at vælge enkelte enheder eller alle enheder på en gang. Dette gøres ved at krydse af i checkmarket til venstre på listen

    Klik på ‘Medier‘ i menuen i venstre side -> klik på undermenupunktet ‘Multislet‘. Vælg den ønskede ejendom og mediepakke og klik på knappen ‘Søg‘. Vælg hvilke mediefiler der skal slettes samt hvilke enheder det skal slettes fra. Klik på knappen ‘Slet valgte‘ og mediefilen/mediefilerne slettet fra de valgte enheder.

    Er du i tvivl om noget?

    Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam.

    +45 32 16 32 16

    support@estatetool.dk

  • Rediger data på enhed manuelt

    Brugerguide

    Guide: Rediger enhed

    Her kan du finde en guide for hvordan du redigerer data på en enhed i en ejendom. Bemærk at denne guide også indeholder før/efter forklaringer da brugergrænsefladen ‘Rediger enhed’ blev ændret i en større opdatering i uge 43.

    Spørgsmål?

    Skrevet af: Charlotte Stidsen (Customer Succes Manager)

    Oprettet: 23.10.2024

    Opdateret: 23.10.2024

    Sådan redigerer du en enhed

    Denne brugerguide er en del af vores samlede guidebibliotek, som hjælper dig med at få mest muligt ud af estatetool. Vores system er udviklet til at understøtte ejendomsbranchen på en intuitiv og effektiv måde. Hver guide fokuserer på et specifikt modul eller en funktion i systemet og guider dig igennem trinene for at sikre, at du får det bedste ud af værktøjet.

    Uanset om du arbejder med udlejning, håndtering af mediemateriale, eller administration af ejendomsdata, vil du finde detaljerede forklaringer og trin-for-trin instruktioner i vores guides. Formålet er at give dig de nødvendige redskaber til hurtigt og effektivt at navigere i systemet og udnytte de funktioner, der gør din hverdag lettere.

    Guiden indeholder:

    Klik på en af ovenstående punkter for hurtigt at finde svar på det du søger. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte vores support på support@estatetool.dk eller +4532163216.

    Indledning om denne guide

    I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du nemt og hurtigt kan redigere en enhed. Uanset om du har brug for at opdatere enhedens stamdata, justere økonomiske oplysninger, tilføje faciliteter eller ændre vilkår og betingelser, er det enkelt at håndtere alle aspekter af dine enheder i systemet. Denne guide vil lede dig gennem de nødvendige steps og funktioner, så du nemt kan foretage ændringer og sikre, at dine oplysninger altid er opdaterede og præcise.

    For at redigere en enhed, klik på ‘Enheder’ i menuen til venstre, vælg herefter den enhed som du ønsker at redigere data på, klik på det lille ikon ‘Rediger‘.

    Stamdata (Tidligere ‘Grunddata’)

    I systemopdateringen i uge 43, ændrede navnet på fanen ’Grunddata’ navn til ’Stamdata’. Dette skete for at give et mere brugervenligt overblik for brugere når I skal finde indtaste, ændre eller finde relevant data. Derudover har flere felter også fået nyt navn eller er blevet flyttet eller samlet med andre felter, igen for at skabe en mere logisk og brugervenlig brugergrænseflade.

     

    Herunder ses de felter som findes under ‘Stamdata‘ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

    Tidligere felt navn Nuværende felt navn Felt flyttet fra Hvad bruges feltet til
    Egen emnekode  Enhedsid #1  Fanen ‘Grunddata’ Dette er enhedens primære ID nummer, som både bruges internt i systeet, på hjemmeside, boligvælger, lejekontrakt, købsaftale mv.
    Sagsnr.  Enhedsid #2  Fanen ‘Grunddata’ Dette er enhedens sekundære ID nummer, som kan bruges som forløbigt nummer eller som et alternativt nummer til enhedsid #1
    Mindworking sagsnr.  Mindworking sagsnummer  Fanen ‘Grunddata’ Mindworking sagsnummer. Opdateres automatisk hvis ejendommen har integration til Mindworking. Feltet kan ikke redigeres.
    Sagstype  Plantegningstype  Fanen ‘Grunddata’ Dette er enhedens plantegningstype. Hvis flere enheder i sammme ejendom har samme plantegningstype, vil det være muligt at gruppere dem på fx hjemmeside eller boligvælger
    Matrikelnr.  Matrikelnummer  Fanen ‘Grunddata’ Dette er enhedens matrikelnummer, anvendes kun hvis enheden har et andet matrikelnummer end ejendommens
    Byggeår Byggeår  Fanen ‘Detaljer’ Indtast evt. byggeår
    Fredet Fredet  Fanen ‘Detaljer’
    Engergimærkning Energimærkning  Fanen ‘Detaljer’
    Ledig pr. dato Ledighedsdato  Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv hvilken dato enheden er klar til indflytning/overtagelse. Bemærk at denne dato automatisk kan opdateres med en ny dato når en udlejningsenhed sættes ledig
    NYT FELT Renovering startdato (Nyt felt)  Angiv renovations startdato for enheden
    NYT FELT Renovering slutdato (Nyt felt)  Angiv renovations slutdato for enheden hvis denne er tilgængelig
    Enhedstype  Standard udbudstype  Fanen ‘Grunddata’
    Anvendelse  Anvendelsesform  Fanen ‘Grunddata’
    Tilstand  Karakteristika  Fanen ‘Grunddata’
    Sagstype Enhedstype  Fanen ‘Detaljer’
    Bygning Bygningsnummer  Fanen ‘Detaljer’
    Etape Etape  Fanen ‘Detaljer’
    Vejnavn  Vejnavn  Fanen ‘Grunddata’ Angiv enhedens vejnavn
    Husnr.  Husnummer  Fanen ‘Grunddata’ Angiv enhedens husnummer
    Etage  Etage  Fanen ‘Grunddata’
    Side / dør  Side/Dør  Fanen ‘Grunddata’ Angiv enhedens side fx., th. eller enhedens dørnummer, fx 10
    Postnr. og By  Er blevet delt op i Postnummer og By  Fanen ‘Grunddata’ Angiv postnummer for byen og byen hvor enheden er beliggende i
    Land  Land  Fanen ‘Grunddata’
    Område Område Fanen ‘Detaljer’
    Kommune Kommune Fanen ‘Detaljer’
    Adresse 2 / Ekstra information  Ekstra information  Fanen ‘Grunddata’ Dette felt kan bruges hvis der er behov for at tilføje yderligere detaljer til enhedens adresse
    Breddegrad  Breddegrad  Fanen ‘Grunddata’ Angiv enhedens breddegrad for bedre placering af enheden på kort i end user services
    Længdegrad  Længdegrad  Fanen ‘Grunddata’ Angiv enhedens længdegrad for bedre placering af enheden på kort i end user services
    Geokode  Denne er blevet fjernet  Fanen ‘Grunddata’
    Ejerlav  Dette er blevet fjernet  Fanen ‘Grunddata’

    Den tidligere fane ‘Grunddata‘

    Den nye fane ‘Stamdata‘

    Funktion: Sæt en enhed til ‘Under renovering’

    Vi har nu tilføjet en ny funktion, der gør det muligt at markere en enhed som ‘Under renovering‘ samt tilføje start- og slutdatoer for renoveringen. Dette giver jer et mere detaljeret overblik over enhedens status og hjælper med at afgøre, hvornår en enhed vil være klar til udlejning.

    Sådan anvendes funktionen:

    1. Gå til den enhed, du ønsker at markere som ‘Under renovering‘.
    2. Aktivér togglen ‘Enheden er under renovering‘.
    3. Indtast startdatoen for renoveringen.
    4. Hvis du kender slutdatoen for renoveringen, kan denne også indtastes. Hvis ikke, kan du lade feltet stå tomt. Bemærk, at en startdato altid skal angives.

    Ved hjælp af denne funktion får I et bedre overblik over jeres enheders renoveringsstatus, hvilket gør det lettere at planlægge udlejning.

    Under ‘Stamdata‘ er det nu muligt at sætte enheden under renovering.

    Hvis togglen ‘Enheden er under renovering‘ er aktiveret bliver felterne ‘Renovering startet‘ og ‘Renovering afsluttet‘ aktiveret. Det er påkrævet at sætte en dato for start men valgfrit at sætte en dato for afsluttet.

    Funktion: Validering af adresse og automatisk generering af geokode

    Vi har opdateret estatetool med nye funktioner, der gør det nemt at validere enheders adresser og få præcise geografiske koordinater. Disse koordinater kan bruges til oversigtskort på hjemmesider og boligvælgere, hvilket giver en mere detaljeret og brugervenlig oplevelse.

    Sådan anvendes funktionen:

    1. Indtast enhedens adresse i det relevante felt
    2. Tryk på knappen ‘Valider adresse‘
    3. Systemet vil derefter generere en geokode, som repræsenterer enhedens præcise geografiske placering

    Nye funktioner for forbedret datavalidering:

    • Automatisk validering af postnummer og by: Når du indtaster et postnummer, vil systemet automatisk finde og udfylde den korrekte by, hvilket sikrer bedre datanøjagtighed.
    • Land-dropdown: Vi har også opdateret feltet ‘Land‘ til en dropdown-menu. Dette giver jer en standardiseret og præcis metode til at vælge land og forbedrer den overordnede datavalidering.

    Disse nye funktioner sikrer, at jeres adresser er præcise og nemme at arbejde med i forbindelse med kortintegrationer og boligvælgere.

    Det er nu muligt at få valideret enhedens adresse, postnummer og by.

    Ved klik på ‘Valider adresse‘ vil systemet automatisk generere geokoder ved hjælp af google maps.

    Funktion: Kopier enhed

    Den tidligere fane ‘Kopier sag‘ er blevet slettet men det er funktionen ikke. Den er blot blevet flyttet over på fanen ‘Stamdata‘ – nu som en knap.

    Med denne funktion kan du nemt og effektivt oprette nye enheder ved at bruge eksisterende som skabelon, hvilket gør processen hurtigere og mere pålidelig.

    Sådan anvendes funktionen:

    1. Tryk ‘Rediger enhed‘ på den enhed, du ønsker at kopiere. I fanen ‘Stamdata‘ er der en ‘Kopier enhed‘-knap i bunden til venstre.

    2. Klik på knappen ‘Kopier enhed‘. Systemet vil nu tage en komplet kopi af den valgte enhed, hvilket betyder, at alle oplysninger fra den oprindelige enhed (inklusive layout, faciliteter og andre relevante data) kopieres til en ny enhed.

    3. Efter kopieringen åbnes den nye enhed automatisk, og du har nu mulighed for at redigere dataene. Du kan tilpasse oplysningerne efter behov, såsom justering af layout, økonomi og andre specifikationer, så de passer til den nye enhed, du ønsker at oprette.

    4. Når du er færdig med at redigere, tryk igen på ‘Kopier enhed‘. Den nye enhed bliver nu oprettet og tilføjet som en selvstændig enhed i systemet.

    Fordele ved at kopiere en enhed:

    • Tidsbesparende: Du behøver ikke at indtaste alle oplysninger fra bunden, men kan hurtigt oprette en ny enhed baseret på eksisterende data.
    • Ensartethed: Kopieringen sikrer, at du får alle detaljer med fra den oprindelige enhed, hvilket giver en ensartet oprettelse af lignende enheder.

    I fanen ‘Stamdata‘ er der tilføjet en ‘Kopier enhed‘-knap. Ved tryk på denne knap vil systemet tage en komplet kopi af enheden.

    Efter kopieringen åbnes den nye enhed automatisk. Det er nu muligt at redigere/tilpasse data på den nye enhed. Tryk herefter på ‘Kopier enhed‘ og den nye enhed bliver oprettet og vises på listen over enheder.

    Layout (Tidligere ‘Detaljer’)

    Vi har samlet alle oplysninger om enhedens interiør og eksteriør i fanen ‘Layout‘, så I nemt kan finde og redigere alle relevante informationer om enhedens indretning på ét sted. Tidligere var disse oplysninger fordelt på flere faner, men efter opdateringen i uge 43 er det nu samlet ét sted.

    Herunder ses de felter som findes under ‘Layout’ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

    Tidligere felt navn Nuværende felt navn Felt flyttet fra Hvad bruges feltet til
    BBR-areal i m2 ved salg / Areal i m2 ved udlejning BBR-areal (m2) Fanen ‘Salgsdata’ og ‘Udlejningsdata’ Angiv enhedens BBR-areal
    Tinglyst areal i m2 Tinglyst areal (m2) Fanen ‘Salgsdata’ Angiv enhedens tinglyste areal
    Grundareal i m2 Grundareal (m2) Fanen ‘Salgsdata’ Angiv enhedens grundareal hvis enheden har et
    Andel af fællesareal Andel af fællesareal Fanen ‘Salgsdata’ Angiv enhedens andel af fællesarealet i ejendommen
    Parkering tekst 1 Enhedens orientering Fanen ‘Udlejningsdata’
    Antal plan Interne plan i enheden Fanen ‘Detaljer’
    Værelser (fra) Antal rum i enheden Fanen ‘Detaljer’
    Stuer Antal stuer i enheden Fanen ‘Detaljer’
    Soveværelser Soveværelser i enheden Fanen ‘Detaljer’
    Antal bad Antal badværelser Fanen ‘Faciliteter’
    Samlet bad areal Samlet bad areal Fanen ‘Faciliteter’ Angiv det samlede areal for badeværelser i enheden
    Antal toiletter Antal toiletter Fanen ‘Faciliteter’
    Samlet toilet areal Samlet toilet areal Fanen ‘Faciliteter’ Angiv det samlede areal for toiletter i enheden
    Antal altaner Antal altaner Fanen ‘Faciliteter’
    Samlet altanareal Samlet altanareal Fanen ‘Faciliteter’ Angiv det samlede areal for antaler i enheden
    Antal haver Antal haver Fanen ‘Faciliteter’
    Samlet have areal Samlet have areal Fanen ‘Faciliteter’ Angiv det samlede areal for haver i enheden
    Antal terrasser Antal terrasser Fanen ‘Faciliteter’
    Terrasseareal Terrasseareal Fanen ‘Faciliteter’ Angiv det samlede areal for terrasser i enheden
    Antal tagterrasser Antal tagterrasser Fanen ‘Faciliteter’
    Samlet tagterrasseareal Samlet tagterrasseareal Fanen ‘Faciliteter’ Angiv det samlede areal for tagterrasser i enheden
    Garageareal Garageareal Fanen ‘Faciliteter’ Angiv det samlede areal for garager der er tilknyttet enheden

    Nøglefunktioner i den nye ‘Layout’-fane:

    • Generelle layoutdetaljer:
      • I fanen ‘Layout’ kan I nu hurtigt redigere enhedens BBR-areal, grundareal og orientering. Dette gør det nemmere at holde styr på de vigtige data om enheden og sikre, at alt er korrekt.

    • Tinglystareal, grundareal og andel af fællesareal:
      • Det er nu muligt at tilføje oplysninger som tinglystareal, grundareal og andel af fællesareal på udlejningsenheder. Der er også skabt ensartethed i feltet for BBR-areal, som nu er det samme for alle udbudstyper.

    • Enhedens orientering:
      • Som en del af opdateringen har vi tilføjet et nyt felt til angivelse af ‘Enhedens orientering’. Denne information kan bruges til filtrering i boligvælgere og på hjemmesider, hvilket gør det lettere for potentielle lejere at søge præcist efter enheder, der matcher deres præferencer.

    Den tidligere fane ‘Detaljer‘

    Den nye fane ‘Layout‘

    Interiør og eksteriør

    Under afsnittet for interiør og eksteriør kan I indtaste oplysninger om enhedens indendørs og udendørs faciliteter, som f.eks. antal badeværelser, toiletter, altaner, haver, terrasser og garageareal. Disse felter er nu samlet, så I får et klart overblik over enhedens faciliteter og arealstørrelser. Tidligere fandtes disse oplysninger under fanen ‘Faciliteter’.

    Under ‘Interiør‘ er det muligt at udspecificere enhedens indendørs faciliteter.

    Under ‘Eksteriør‘ er det muligt at udspecificere enhedens udendørs faciliteter.

    Økonomi (Ny fane)

    Vi har forenklet arbejdet med økonomiske oplysninger ved at samle fanerne ‘Salgsdata‘ og ‘Udlejningsdata‘ til én samlet fane kaldet ‘Økonomi‘. Denne ændring giver et bedre overblik og gør det lettere at arbejde med økonomi, da felterne i fanen tilpasses automatisk efter enhedens udbudstype, som er angivet i fanen ‘Stamdata‘ under ‘Enhedens specifikationer‘.

    Herunder ses de felter som findes under ‘Økonomi‘ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

    Nøglefunktioner i den nye ‘Økonomi’-fane:

    Tidligere felt navn Nuværende felt navn Felt flyttet fra Hvad bruges feltet til
    Udlejning
    Betalingsfrekvens Fanen ‘Udlejningsdata’
    Grundleje Grundleje #1 Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv enhedens grundleje. Det er dette felt som anvendes i lejekontrakt mv.
    Lejen inkl. alle gebyrer Grundleje #2 Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv eventuelt en alternativ grundleje, som fx kan vises i end user services. Denne leje anvendes IKKE i lejekontrakt mv.
    Indslusningsrabat i kr. Indslusningsrabat Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv hvis der skal gives en indslusningsrabat på grundlejen
    Aconto varme Aconto varme Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv aconto bidrag for varme
    Aconto vand Aconto vand Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv aconto bidrag for vand
    Aconto EL Aconto elektricitet Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv aconto bidrag for elektricitet
    Antennegebyr Antennegebyr Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv antennegebyr der pålægges lejer
    Internetgebyr Internetgebyr Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv internetgebyr der pålægges lejer
    Kølingsbidrag Aconto køling Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv aconto bidrag for køling
    Beboerrepræsentation Beboerrepræsentation Fanen ‘Udlejningsdata’ Angiv bidrag til beboerrepræsentation
    Udregnet depositum Depositum vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i depositum. Dette er et read-only felt
    Depositum Depositum antal måneder Fanen ‘Udlejningsdata’ Antal måneder i depositum. Dette er et read-only felt og tilføjes/redigeres under fanen ‘Vilkår og betingelser’.
    Udregnet forudbetalt leje Forudbetalt leje vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i forudbetalt leje. Dette er et read-only felt
    Forudbetalt leje Forudbetalt leje antal måneder Fanen ‘Udlejningsdata’ Antal måneder i forudbetalt leje. Dette er et read-only felt og tilføjes/redigeres under fanen ‘Vilkår og betingelser’.
    Salg
    Udbudspris / kontantpris i kr. Kontaktpris Fanan ‘Salgsdata’ Angiv enhedens kontantpris. Dette er prisen som enheden markedsføres med og som også kopieres til et tilbud når det oprettes.
    Deponering / udbetaling i kr. Udbetaling Fanan ‘Salgsdata’ Angiv enhedens udbetalingsum, som køber skal betale kontakt. Bemærk det skal minimum være 5% af kontaktprisen.
    Årlige driftudgifter / Ejer udgifter Årlige ejerudgifter Fanan ‘Salgsdata’ Angiv enhedens årlige ejerudgifter.
    Betingelser for udskydelse Udskydelsesbetingelse Fanan ‘Salgsdata’ Angiv eventuelle betingelser for udskydelse af overtagelsesdatoen
    Presalg betingelser Præsalgsbetingelse Fanan ‘Salgsdata’ Angiv hvis der eventuelt er en præsalgsbetingelse som skal opfyldes før enheden kan sælges. Denne information kan vises i end user services.
    • Tilpasset indhold baseret på udbudstype:
      • Hvis enhedens udbudstype er udlejning, vil der kun blive vist felter, der er relevante for udlejningsoplysninger.
      • Hvis udbudstypen er salg, vil fanen i stedet vise felter, der er relevante for salg.

    Dette sikrer, at I kun skal indtaste den nødvendige data, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.

    • Udlejning:
      • I ‘Økonomi‘ under udlejning kan I tilføje oplysninger som beløb for aconto vand, varme og lignende, samt justere grundleje og betalingsfrekvens.
      • Felterne i sektionen ‘Første betaling‘ vil blive udfyldt automatisk på baggrund af de angivne vilkår og betingelser i systemet. De grå felter beregnes automatisk og hjælper med hurtigt at få et overblik over de nødvendige betalingsoplysninger.
    • Salg:
      • Når udbudstypen er salg, kan I i ‘Økonomi‘ indtaste oplysninger som kontantpris, udbetalingsbeløb, årlige ejerudgifter og andre relevante salgsdata.

    Den tidligere fane ‘Udlejningsdata‘

    Den nye fane ‘Økonomi‘ for en udlejningsenhed

    Den tidligere fane ‘Salgsdata‘

    Den nye fane ‘Økonomi‘ for en salgsenhed

    Vilkår og betingelser (Ny fane)

    Vi har introduceret en ny fane kaldet ‘Vilkår og betingelser‘, der giver jer mulighed for at tilpasse specifikke vilkår for både lejekontrakter på udlejningsenheder og købsaftaler på salgsenheder. Dette gør det nemt at håndtere særlige betingelser direkte fra enheden, så kontrakterne er skræddersyet til jeres behov.

    Herunder ses de felter som findes under ‘Vilkår og betingelser‘ og hvis felter før har haft et andet navn eller placering er dette også angivet.

    Tidligere felt navn Nuværende felt navn Felt flyttet fra Hvad bruges feltet til
    Udlejning
    Depositum Depositum Fanan ‘Udlejningsdata’ Angiv hvor mange måneders depositum der som standard skal opkræves ved en lejekontraktindgåelse. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
    Udregnet depositum Depositum vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i depositum. Dette er et read-only felt
    Forudbetalt leje Forudbetalt husleje Fanan ‘Udlejningsdata’ Angiv hvor mange måneders forudbetalt husleje der som standard skal opkræves ved en lejekontraktindgåelse. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
    Udregnet forudbetalt leje Forudbetalt leje vist som beløb. Det er udregnet ud fra huslejen x antal måneder i forudbetalt leje. Dette er et read-only felt
    Uopsigelighed lejer Uopsigelighedsperiode Fanan ‘Udlejningsdata’ Angiv en eventuel uopsigelighedsperiode.
    Opsigelsesperiode Opsigelsesperiode Fanan ‘Udlejningsdata’ Angiv hvor mange måneders opsigelse der som standard skal være ved en lejekontraktindgåelse. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
    Indvendig vedligeholdelse Indvendig vedligeholdelse Fanan ‘Udlejningsdata’ Angiv om det er udlejer eller lejer som har ansvaret for den indvendige vedligeholdelse.
    Udvendig vedligeholdelse Udvendig vedligeholdelse Fanan ‘Udlejningsdata’ Angiv om det er udlejer eller lejer som har ansvaret for den udvendige vedligeholdelse.
    Skatter og afgifter start Skatter og afgifter startdato Fanan ‘Udlejningsdata’ Angiv hvilken startdato skatter og afgifter er beregnet ud fra, dette kan anvendes i lejekontrakten. Det kan ændres når der oprettes et tilbud på enheden.
    Salg
    Salgsstart Udbudsdato/salgsstart Fanan ‘Salgsdata’ Angiv hvilken dato enheden udbudes til salg første gang. Denne inforation kan fx bruges i end user services.
    Overtagelse (Oprindelige) Overtagelsesdato (oprindelig) Fanan ‘Salgsdata’ Angiv enhedens oprindelige overtagelsesdato. Beærk denne er ofte den samme som den markedsførte dato, men dette felt kan bruges til historik i forbindelse med fremrykning eller udskydelse af overtagelsesdatoen.
    Overtagelse ryk1 Overtagelsesdato (1. ændring) Fanan ‘Salgsdata’ Angiv enhedens nye overtagelsesdato hvis denne rykkes. Bemærk at overtagelsesdatoen i end user services ikke ændres, medmindre den markedsførte overtagelsesdato også ændres.
    Overtagelse ryk2 Overtagelsesdato (2. ændring) Fanan ‘Salgsdata’ Angiv enhedens nye overtagelsesdato hvis denne rykkes. Bemærk at overtagelsesdatoen i end user services ikke ændres, medmindre den markedsførte overtagelsesdato også ændres.2
    Overtagelse ryk3 Overtagelsesdato (3. ændring) Fanan ‘Salgsdata’ Angiv enhedens nye overtagelsesdato hvis denne rykkes. Bemærk at overtagelsesdatoen i end user services ikke ændres, medmindre den markedsførte overtagelsesdato også ændres.

    Nøglefunktioner i den nye ‘Vilkår og betingelser’-fane:

    • Udlejning:
      • I ‘Vilkår og betingelser‘ for udlejningsenheder kan I lave særlige indstillinger for depositum, forudbetalt leje og lignende vilkår. Disse indstillinger giver jer mulighed for at tilpasse kontrakterne uden at ændre ejendommens standardkontrakt.
      • Felterne ‘Udregnet depositum‘ og ‘Udregnet forudbetalt leje‘ bliver automatisk beregnet ud fra det antal måneder, I angiver i felterne for depositum og forudbetalt husleje.
      • Hvis I vælger, at data til lejekontrakten skal komme direkte fra enheden, overføres disse oplysninger automatisk til kontrakten. Dette sikrer, at de specifikke vilkår er korrekt indstillet, når lejekontrakten genereres.

    • Salg:
      • For salgsenheder giver ‘Vilkår og betingelser‘ jer mulighed for at indstille vigtige datoer som ‘udbudsstartdato‘ og ‘overtagelsesdato‘. Dette gør det lettere at styre salgsprocessen fra start til slut og sikrer, at alle vigtige tidsfrister er korrekt indstillet.

    Den nye fane ‘Vilkår og betingelser‘ for en salgsenhed

    Den nye fane ‘Vilkår og betingelser‘ for en udlejningsenhed

    Faciliteter (Opdateret fane)

    Vi har opdateret fanen ‘Faciliteter‘ for at gøre det mere præcist og overskuelig. Her kan I nemt finde og redigere data om enhedens faciliteter. Som en del af denne opdatering er nogle felter blevet flyttet eller fjernet, så fanen nu kun indeholder data, der udelukkende omhandler enhedens faciliteter.

    Den tidligere fane ‘Faciliteter‘

    Den opdaterede fane ‘Faciliteter‘

    Sektioner i ‘Facilitets’-fanen:

    • Faciliteter:
      • Indeholder alle typer faciliteter, der kan tilknyttes enheden, både interiør og eksteriør samt fælles- og parkeringsfaciliteter.
        • ‘Interiør faciliteter‘: Hårde hvidevarer, husdyrtilladelse, om enheden er møbleret.
        • ‘Eksteriør faciliteter‘: Elevator, fransk altan, altan, terrasse, depotrum.
        • ‘Fællesfaciliteter‘: Fælleshus, fællesvaskeri, fællesgård, fællestagterrasse.
        • ‘Parkeringsfaciliteter‘: Privat parkeringsplads, gratis parkeringsplads, parkeringshus.

    • Anvendelsesmuligheder:
      • Specificerer særlige brugsmuligheder for enheden, såsom om den er handicapvenlig, seniorvenlig, studievenlig osv.

    • Faciliteter – Øvrige:
      • ‘Internet type‘: Vælg typen af internetforbindelse, der er tilgængelig for enheden.
      • ‘Garagenummer‘: Indtast garagenummeret, hvis enheden har adgang til en specifik garage.
      • ‘Depotrumsnummer‘: Angiv depotrumsnummeret for enheden, hvis der er et tilknyttet depotrum.
      • ‘Andet 1‘, ‘Andet 2‘, ‘Andet 3‘ (anvendes i lejekontrakt): Disse felter kan bruges til at tilføje yderligere faciliteter eller specifikationer, som ikke dækkes af de andre felter. Informationerne i disse felter kan medtages i lejekontrakten, hvilket giver mulighed for at inkludere særlige vilkår eller ekstra faciliteter, der er vigtige for enheden.

    Fanen ‘Faciliteter‘ er opdelt i sektioner for at gøre det mere overskueligt for jer

    Fanen ‘Faciliteter‘ er opdelt i sektioner for at gøre det mere overskueligt for jer

    Opret dine egne faciliteter:

    Det er også muligt at oprette nye faciliteter på ejendomsniveau. Dette kan gøres ved at navigere til ‘Ejendomme‘ i menuen i venstre side -> klik på ikonet ‘Ejendomsindstillinger‘ -> klik på fanen ‘Faciliteter‘ -> klik på ‘Opret facilitet‘ på + ikonet. Denne funktion giver jer fleksibiliteten til at tilføje skræddersyede faciliteter, som kan være specifikke for en ejendom og dens enheder.

    Gå til ‘Ejendomme‘ i menuen i venstre side og klik på ‘Ejendomsindstillinger’

    Klik på + ikonet for at oprette en facilitet

    Navngiv din nye facilitet og vælg om faciliteten skal starte som ‘Ja’ eller ‘Nej’ på enhederne samt om det skal være muligt for brugere at foretage ændringer

    Det er muligt at slette eller redigere dine faciliteter efter de er oprettet

    Faciliteter oprettet på ejendommen vil fremgår under fanen ‘Faciliteter‘ på enheden. De er placeret i sektionen ‘Ejendomsfaciliteter’

    Det er muligt at slette eller redigere dine faciliteter efter de er oprettet

    Tekster

    Fanen ‘Tekster‘ giver jer mulighed for at tilføje og redigere beskrivelser, som relaterer sig til enheden. 

    Teksterne i denne fane kan integreres med vores End User Services, hvilket betyder, at de automatisk kan bruges på hjemmesider og boligvælgere. Dette gør det nemmere at præsentere ensartet og præcist indhold på tværs af platforme, uden at skulle gentage arbejdet flere steder.

    Indhold i ‘Tekster’-fane:

    • Overskrifter for salg og udlejning:
      • I denne sektion kan I angive overskrifter for enheden, både til salg og udlejning. Overskrifterne kan oprettes på dansk og engelsk, hvilket gør det muligt at tilpasse kommunikationen til både danske og internationale kunder.

    • Beskrivelse bolig (dansk og engelsk):
      • Denne sektion giver jer mulighed for at skrive detaljerede beskrivelser af enheden på både dansk og engelsk. Beskrivelserne kan fremhæve vigtige træk ved boligen, såsom størrelse, faciliteter, beliggenhed og eventuelle unikke specifikationer.

    • Beskrivelse ejendom (dansk og engelsk):
      • Her kan I beskrive ejendommen som helhed, ligeledes på både dansk og engelsk. Det kan være relevant at nævne faciliteter og services, fællesområder, ejendommens beliggenhed og nærliggende attraktioner eller infrastruktur.

    • Beskrivelse ekstra (dansk og engelsk):
      • Denne sektion giver mulighed for at tilføje yderligere beskrivelser, som ikke er dækket af de andre kategorier. Teksterne kan også skrives på både dansk og engelsk.
      • Det ekstra felt kan bruges til at fremhæve specifikke vilkår, tilbud eller unikke aspekter ved enheden eller ejendommen, der kan være relevant for potentielle kunder.
      •  

    I fanen ‘Tekster‘ på en enhed er det muligt at tilføje en overskrift og beskrivelse af boligen på både dansk og engelsk

    I fanen ‘Tekster‘ på en enhed er det muligt at tilføje en beskrivelse af ejendommen samt en ekstra beskrivelse. Begge dele kan tilføjes på både dansk og engelsk.

    Personer

    Fanen ‘Personer‘ giver jer mulighed for at tilføje og redigere kontaktoplysninger for både ejer og udlejer af en enhed. Dette hjælper med at sikre, at I har alle nødvendige informationer samlet ét sted, hvilket gør det lettere at administrere kommunikation og aftaler.

    Indhold i ‘Personer’-fanen:

    • Ejer / Kontaktoplysninger:
      • I denne sektion kan I indtaste eller opdatere ejerens kontaktinformationer

    • Udlejer / Kontaktoplysninger:
      • Her kan I angive eller redigere udlejerens kontaktinformationer

    Fanen ‘Personer‘ sikrer, at I altid har adgang til opdaterede kontaktoplysninger, hvilket letter den daglige administration og kommunikation med ejere og udlejere.

    Dataudveksling

    Fanen ‘Dataudveksling‘ gør det muligt for jer at aktivere og administrere integrationer med eksterne partnere, hvilket sikrer en automatisk opdatering af data. Dette hjælper med at holde jeres oplysninger synkroniseret og opdaterede på tværs af forskellige platforme, hvilket sparer tid og minimerer fejl.

    Nøglefunktioner i ‘Dataudveksling’-fane:

    • Oversigt over eksterne partnere:
      • I kan se en liste over tilgængelige eksterne partnere, som inkluderer:
        • Bostadsportal: Integration til bostadsportal.se
        • Ejendomstorvet: Integration til ejendomstorvet.dk
        • Boligportal: Integration til boligportal.dk
      • For hver partner vises oplysninger som partnerens navn, hjemmeside, integrationsinformation og tidspunktet for den seneste opdatering.

    • Aktivering af integration:
      • For at aktivere integrationen med en ekstern partner, skal I markere afkrydsningsfeltet ud for partnerens navn. Dette sikrer, at data automatisk opdateres til og fra den valgte platform.
      • Hvis integrationen allerede er aktiveret, kan I se dato og tidspunkt for den seneste opdatering under kolonnen ‘Sidste opdatering’. Dette giver jer mulighed for at holde øje med, hvornår data sidst blev synkroniseret.

    I fanen ‘Dataudveksling‘ er det muligt at aktivere og administrere integrationer med eksterne partnere. Dette sikrer at data automatisk opdateres på tværs af platforme.

    Fordele ved dataudveksling:

    • Integrationerne sikrer, at jeres data automatisk holdes opdateret på tværs af forskellige platforme.
    • I sparer tid ved at undgå manuel indtastning af data på flere steder.
    • Det mindsker risikoen for fejl, hvilket forbedrer datakvaliteten og brugeroplevelsen.

    Markedsføring (Ny fane)

    For at gøre det nemmere at administrere markedsføringen af jeres enheder, er alle relevante felter nu samlet i en dedikeret fane kaldet ‘Markedsføring‘. I denne fane kan I nemt tilføje link til ekstern hjemmeside, opdatere SEO-indstillinger og sikre, at jeres enheder er optimeret til søgemaskiner og brugeres onlineoplevelse.

    Nøglefunktioner i den nye ‘Markedsføring’-fane:

    • Link til ekstern hjemmeside:
      • I feltet ‘Link til ekstern hjemmeside‘ kan I tilføje et URL, der henviser brugere til en ekstern side, der er relevant for enheden. Det kan være en hjemmeside med yderligere information, en applikation eller en video.
      • Dette link giver brugere direkte adgang til relevante ressourcer og forbedrer deres oplevelse.

    • SEO Title:
      • ‘SEO Title‘ er den titel, der vises i søgeresultaterne på søgemaskiner som Google. Det er vigtigt, at titlen er kort, præcis og indeholder nøgleord, som beskriver enheden, for at tiltrække potentielle kunder.
      • En god SEO-titel hjælper med at øge synligheden af jeres enhed på nettet og gør det lettere for brugere at finde den.

    • SEO Meta beskrivelse:
      • Feltet ‘SEO Meta beskrivelse‘ bruges til at angive en kort tekst, der vises under titlen i søgeresultaterne. Beskrivelsen skal give en kort og fængende opsummering af enheden og dens fordele, og den bør indeholde relevante søgeord.
      • En velskrevet meta beskrivelse øger sandsynligheden for, at brugere klikker på jeres link i søgeresultaterne, og forbedrer dermed jeres enheds synlighed og rækkevidde online.

    I fanen ‘Markedsføring‘ kan man tilføje link til ekstern hjemmeside, SEO title og SEO Meta beskrivelse. Dette sikre, at enheder er optimeret og indekseret til søgemaskiner.

    Er du i tvivl om noget?

    Er der noget i denne guide, der ikke giver mening eller føler du at du har brug for yderligere hjælp til brug eller opsætning så tøv ikke med at kontakte vores supportteam.

    +45 32 16 32 16

    support@estatetool.dk

BOOK DEMO
Main Menu
Main Menu
Main Menu

Vil du vide mere om ejendomsmarkedets bedste softwareløsninger? Vi brænder for at give dig en rundtur i systemet og en demo af Ei.DO boligvælgeren.

  • +45 32 16 32 16
  • hello@estatetool.dk
Book møde